Was bedeutet Einflottungsüberführung?

Unter einer Einflottungsüberführung versteht man die Überführung eines Fahrzeugs, das neu in den Bestand eines Unternehmens oder Fuhrparks aufgenommen werden soll. Das Fahrzeug wird an einem Ausgangsort übernommen und zum vorgesehenen Standort gebracht, an dem es künftig eingesetzt oder weiterverteilt wird.

Die Überführung kann beispielsweise direkt vom Autohaus zum Unternehmen, vom Hersteller zu einer Niederlassung oder von einem zentralen Fahrzeuglager zu einer Vermietstation erfolgen. Bei größeren Flottenvorhaben müssen häufig mehrere Fahrzeuge an unterschiedliche Standorte verteilt werden.

Typische Anlässe für eine Einflottungsüberführung sind:

• Aufnahme neuer Firmenwagen in einen Unternehmensfuhrpark
• Bereitstellung von Dienstwagen für neue Beschäftigte
• Verteilung neuer Poolfahrzeuge auf verschiedene Standorte
• Überführung von Neufahrzeugen vom Autohaus zum Unternehmen
• Fahrzeugbewegungen vom Hersteller oder Zentrallager zu Niederlassungen
• Erweiterung bestehender Fahrzeugflotten
• Aufbau neuer Vermietflotten und Ausstattung von Vermietstationen
• Überführung von Ersatzfahrzeugen an vorgesehene Einsatzorte

Die Einflottungsüberführung ist damit ein operativer Bestandteil der Fahrzeugbereitstellung. Sie kann einzeln beauftragt oder mit weiteren Aufgaben rund um die Übernahme und Organisation der Fahrzeuge verbunden werden.

Fahrzeugüberführung zur Einflottung aus einer Hand koordinieren

Neue Fahrzeuge werden nicht immer dort übernommen, wo sie später eingesetzt werden. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, regional verteilten Fuhrparks oder zentraler Fahrzeugbeschaffung liegen Ausgangs- und Zielort häufig auseinander. Die Fahrzeuge müssen deshalb nach der Bereitstellung zum jeweiligen Einsatzort gebracht werden.

Die Einflottungsüberführung verbindet diese Standorte miteinander. Je nach Auftrag können einzelne Fahrzeuge direkt zum Unternehmen gebracht oder mehrere Fahrzeuge auf unterschiedliche Niederlassungen verteilt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei unterschiedlichen Überführungsaufgaben im Rahmen der Fahrzeugeinflottung:

• Überführung neuer Fahrzeuge vom Autohaus zum Unternehmensstandort
• Abholung von Neufahrzeugen bei Herstellern oder Auslieferungszentren
• Verbringung zu regionalen Niederlassungen und Betriebsstätten
• Verteilung von Firmenwagen auf verschiedene Einsatzorte
• Überführung von Poolfahrzeugen zu zentralen oder dezentralen Standorten
• Bereitstellung von Fahrzeugen bei Beschäftigten oder vereinbarten Übergabeorten
• Fahrzeugbewegungen zwischen Händlern, Unternehmen und Dienstleistern

Die Überführung auf eigener Achse kommt infrage, wenn das Fahrzeug fahrbereit ist und die erforderlichen rechtlichen und versicherungstechnischen Voraussetzungen erfüllt sind. Ist dies nicht möglich, kann ein Transport mit einem geeigneten Fahrzeugtransporter erforderlich sein. Die passende Transportart wird anhand des konkreten Fahrzeugs und Auftrags abgestimmt.

Einflottungsüberführung für Firmenwagen und Dienstwagen

Wenn Unternehmen neue Firmenwagen beschaffen, müssen diese häufig an die jeweiligen Beschäftigten oder an zentrale Fahrzeugstandorte übergeben werden. Das gilt sowohl für einzelne Dienstwagen als auch für größere Fahrzeugkontingente, die im Rahmen eines Fuhrparkwechsels oder einer Erweiterung bereitgestellt werden.

Die Fahrzeuge können beispielsweise beim Autohaus übernommen und anschließend zum Unternehmenssitz, zu einer Niederlassung oder zu einem vereinbarten Übergabeort gebracht werden. Bei mehreren Beschäftigten und unterschiedlichen Einsatzorten müssen die einzelnen Fahrzeugbewegungen entsprechend zugeordnet werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Überführung neuer Firmenwagen und Dienstfahrzeuge.

Mögliche Aufgaben sind:

• Abholung neuer Firmenwagen bei Autohäusern
• Überführung zu Unternehmenszentralen und Niederlassungen
• Bereitstellung von Dienstwagen an vereinbarten Übergabeorten
• Verteilung mehrerer Fahrzeuge auf unterschiedliche Standorte
• Überführung von Ersatz- und Zusatzfahrzeugen
• Abstimmung der Fahrzeugübernahme mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Erfassung vereinbarter Fahrzeug- und Übergabedaten

Die Übergabe an Beschäftigte kann nach vorheriger Abstimmung in den Ablauf integriert werden. Welche Unterlagen, Schlüssel und Zubehörteile zu übergeben sind, richtet sich nach den Vorgaben des Unternehmens und dem jeweiligen Fahrzeugbereitsteller.

Einflottungsüberführung bei der Erweiterung von Unternehmensfuhrparks

Wächst ein Unternehmen, kann sich auch der Bedarf an Firmenfahrzeugen verändern. Neue Beschäftigte, zusätzliche Geschäftsbereiche oder weitere Betriebsstandorte führen möglicherweise dazu, dass der vorhandene Fuhrpark erweitert werden muss. Die neu beschafften Fahrzeuge müssen anschließend an den Orten bereitgestellt werden, an denen sie benötigt werden.

Bei einer größeren Fuhrparkerweiterung können mehrere Fahrzeuge aus unterschiedlichen Bereitstellungsorten zusammengeführt oder auf verschiedene Niederlassungen verteilt werden. Dabei ist es hilfreich, die Fahrzeugbewegungen frühzeitig mit den jeweiligen Standorten und Ansprechpartnern abzustimmen.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei den erforderlichen Überführungen im Rahmen einer Fuhrparkerweiterung.

Typische Aufgaben sind:

• Überführung zusätzlicher Firmenwagen zum Unternehmensstandort
• Verteilung neuer Fahrzeuge auf verschiedene Niederlassungen
• Bereitstellung von Fahrzeugen für neue Beschäftigte
• Überführung von Poolfahrzeugen zu zusätzlichen Betriebsstätten
• Fahrzeugbewegungen zwischen zentralen und regionalen Standorten
• Zusammenführung und Weiterverteilung mehrerer Neufahrzeuge

Die Beschaffung und Finanzierung der Fahrzeuge verbleibt beim Unternehmen beziehungsweise den jeweiligen Vertragspartnern. FAHRZENTRALE unterstützt bei der anschließenden Überführung und den vereinbarten organisatorischen Aufgaben.

Neue Poolfahrzeuge an Unternehmensstandorte überführen

Poolfahrzeuge werden von mehreren Beschäftigten genutzt und müssen an den dafür vorgesehenen Standorten verfügbar sein. Werden zusätzliche Fahrzeuge angeschafft oder bestehende Poolflotten erweitert, müssen die neuen Fahrzeuge an die jeweiligen Betriebsstätten gebracht werden.

Je nach Unternehmensstruktur können die Fahrzeuge zunächst an einem zentralen Standort übernommen und anschließend auf mehrere Niederlassungen verteilt werden. Alternativ erfolgt die Überführung direkt vom Autohaus oder Bereitstellungsort zur jeweiligen Betriebsstätte.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Einflottungsüberführung von Poolfahrzeugen.

Zum möglichen Leistungsumfang gehören:

• Abholung neuer Poolfahrzeuge bei Händlern und Bereitstellungsorten
• Überführung zu zentralen Fahrzeugstandorten
• Verteilung auf verschiedene Niederlassungen und Betriebsstätten
• Bereitstellung an vereinbarten Fahrzeugübergabepunkten
• Erfassung von Kennzeichen und Kilometerständen
• Dokumentation vereinbarter Übergabeinformationen
• Abstimmung mit den zuständigen Fuhrparkverantwortlichen

Die Aufnahme der Fahrzeuge in interne Buchungs-, Schlüssel- oder Verwaltungssysteme erfolgt durch das Unternehmen. Die dazugehörigen Fahrzeugbewegungen und vereinbarten Übergabeaufgaben können separat beauftragt werden.

Einflottungsüberführung für Autovermietungen und Vermietflotten

Autovermietungen müssen ihre Fahrzeuge an den jeweiligen Vermietstationen verfügbar halten. Werden zusätzliche Mietwagen angeschafft oder saisonbedingt weitere Fahrzeuge in den Bestand aufgenommen, müssen diese zu den vorgesehenen Stationen gebracht werden. Dabei können unterschiedliche Ausgangsorte und mehrere Zielstandorte beteiligt sein.

Die Einflottungsüberführung ist ein wichtiger Bestandteil der operativen Fahrzeugbereitstellung bei Autovermietungen. Sie sorgt dafür, dass neue oder zusätzliche Fahrzeuge vom Bereitstellungsort zu den Vermietstationen gelangen, an denen sie eingesetzt werden sollen.

FAHRZENTRALE unterstützt Autovermieter und Betreiber gewerblicher Vermietflotten bei der Überführung ihrer Fahrzeuge.

Mögliche Einsatzbereiche sind:

• Überführung neuer Mietwagen zu Vermietstationen
• Abholung von Fahrzeugen bei Herstellern und Autohäusern
• Verteilung zusätzlicher Fahrzeuge auf regionale Stationen
• Bereitstellung von Fahrzeugen an Flughäfen und anderen vereinbarten Standorten
• Überführung von Ersatzfahrzeugen bei zusätzlichem Bedarf
• Fahrzeugbewegungen zwischen Zentrallagern und Vermietstationen
• Unterstützung bei der Erweiterung oder Neuorganisation von Vermietflotten

Gerade bei saisonalen Veränderungen kann die Verteilung zusätzlicher Fahrzeuge auf verschiedene Stationen eine wichtige Rolle spielen. Die konkreten Abholorte, Zielstandorte und Zeiträume werden anhand des jeweiligen Bedarfs abgestimmt.

Einflottungsüberführung für Leasinggesellschaften und Fuhrparkdienstleister

Leasinggesellschaften und Fuhrparkdienstleister begleiten die Bereitstellung von Fahrzeugen für Unternehmen und gewerbliche Flotten. Nach der Beschaffung oder vertraglichen Bereitstellung müssen die Fahrzeuge häufig noch zu den jeweiligen Nutzern oder Unternehmensstandorten gebracht werden.

Insbesondere bei größeren Fahrzeugbeständen können mehrere Fahrzeuge an unterschiedlichen Orten übernommen und an verschiedene Empfänger verteilt werden. Die einzelnen Überführungen müssen dabei den jeweiligen Fahrzeugen, Auftraggebern und Zielstandorten zugeordnet werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei den vereinbarten logistischen Aufgaben rund um die Einflottung von Leasing- und Flottenfahrzeugen.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Abholung bereitgestellter Leasingfahrzeuge
• Überführung zu Unternehmen und gewerblichen Fahrzeugnutzern
• Verteilung auf unterschiedliche Niederlassungen
• Bereitstellung an vereinbarten Übergabestellen
• Fahrzeugbewegungen zwischen Händlern, Logistikstandorten und Unternehmen
• Erfassung von Fahrzeugdaten und Übergabeinformationen
• Unterstützung bei wiederkehrenden Einflottungsvorgängen

Die Vertragsabwicklung, Zulassung und Finanzierung der Fahrzeuge erfolgen durch die jeweils zuständigen Vertragspartner. Die operative Überführung zum vorgesehenen Einsatzort kann als eigenständige Leistung abgestimmt werden.

Neufahrzeuge vom Autohaus oder Hersteller zum Einsatzort überführen

Ein häufiger Anwendungsfall der Einflottungsüberführung ist die Abholung neuer Fahrzeuge bei einem Autohaus, Hersteller oder Auslieferungszentrum. Nach der Bereitstellung müssen die Fahrzeuge zum Unternehmen, zu einer Niederlassung oder direkt zu einem vorgesehenen Übergabeort gebracht werden.

Gerade bei Unternehmen, die ihre Fahrzeuge zentral beschaffen, können die tatsächlichen Einsatzorte weit vom Bereitstellungsort entfernt liegen. Die Überführung übernimmt dann die Verbindung zwischen Fahrzeuglieferant und künftigem Nutzerstandort.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Überführung von Neufahrzeugen und weiteren bereitgestellten Flottenfahrzeugen.

Typische Fahrzeugbewegungen sind:

• Abholung beim verkaufenden Autohaus
• Überführung vom Hersteller- oder Auslieferungsstandort
• Verbringung vom Zentrallager zu einer Niederlassung
• Bereitstellung am Unternehmenssitz
• Direkte Überführung zu einem vereinbarten Fahrzeugnutzer
• Verteilung mehrerer Neufahrzeuge auf unterschiedliche Zielorte

Vor der Übernahme sollten die Verfügbarkeit des Fahrzeugs, die erforderlichen Fahrzeugunterlagen und die Voraussetzungen für die Überführung geklärt sein. Bei nicht zugelassenen Fahrzeugen müssen die zulässige Überführungsart und die dafür erforderlichen Voraussetzungen vorab geprüft werden.

Einflottungsüberführung bei einem Fuhrparkwechsel

Bei einem Fuhrparkwechsel werden bisherige Fahrzeuge durch neue Modelle ersetzt. Während die auslaufenden Fahrzeuge zurückgeführt oder anderweitig weitergeleitet werden, müssen die Nachfolgefahrzeuge an die vorgesehenen Einsatzorte gelangen. Beide Vorgänge können zeitlich eng miteinander verbunden sein.

Eine abgestimmte Planung der Ein- und Ausflottung hilft dabei, die erforderlichen Fahrzeugbewegungen gemeinsam zu betrachten. So können beispielsweise neue Firmenwagen zu den jeweiligen Niederlassungen gebracht werden, während die bisherigen Fahrzeuge von dort zu den vorgesehenen Rückgabestellen überführt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei den logistischen Aufgaben rund um den Fahrzeugwechsel.

Das kann folgende Leistungen umfassen:

• Überführung neuer Fahrzeuge zu den vorgesehenen Einsatzorten
• Verteilung von Nachfolgefahrzeugen auf mehrere Standorte
• Abholung bisheriger Firmenwagen und Poolfahrzeuge
• Rückführung auslaufender Leasingfahrzeuge
• Fahrzeugbewegungen zwischen Autohäusern, Unternehmen und Rückgabestellen
• Erfassung und Dokumentation vereinbarter Übergaben

Die Einflottungsüberführung kann dabei unabhängig von der Ausflottung beauftragt oder als Teil eines abgestimmten Fahrzeugwechselprojekts betrachtet werden.

Einflottungsüberführung bei mehreren Niederlassungen und Standorten

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen beschaffen ihre Fahrzeuge häufig zentral, setzen sie jedoch dezentral ein. Neue Firmenwagen, Poolfahrzeuge oder Nutzfahrzeuge müssen deshalb vom jeweiligen Bereitstellungsort zu den einzelnen Betriebsstätten gebracht werden.

Bei mehreren Fahrzeugen und Zielorten ist eine strukturierte Zuordnung besonders wichtig. Für jedes Fahrzeug muss feststehen, wo es übernommen wird, wohin es gebracht werden soll und wer am Zielort für die Übergabe zuständig ist.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Einflottungsüberführung für Unternehmen mit verteilten Standortstrukturen.

Typische Aufgaben sind:

• Abholung von Fahrzeugen an unterschiedlichen Bereitstellungsorten
• Überführung zu regionalen Niederlassungen
• Verteilung auf mehrere Betriebsstätten und Unternehmensstandorte
• Bereitstellung an zentralen Fahrzeugübergabepunkten
• Abstimmung mit Ansprechpartnern vor Ort
• Dokumentation der vereinbarten Fahrzeugübergaben
• Zusammenführung und Weiterverteilung mehrerer Fahrzeuge

Für solche Vorhaben empfiehlt sich eine gemeinsame Fahrzeugübersicht. Darin können Kennzeichen, Fahrzeugmodelle, Ausgangsorte, Zielstandorte und Ansprechpartner erfasst werden. Auf dieser Grundlage lassen sich die einzelnen Überführungsaufträge vorbereiten und zuordnen.

Einflottungsüberführung von Transportern und Nutzfahrzeugen

Neben Pkw werden auch Transporter, Lieferfahrzeuge und andere gewerblich genutzte Fahrzeuge in Unternehmensflotten aufgenommen. Das betrifft beispielsweise Handwerksbetriebe, Serviceunternehmen, Zustelldienste und Unternehmen mit regional verteilten Einsatzteams.

Neue Nutzfahrzeuge müssen nach ihrer Bereitstellung zum jeweiligen Betrieb oder Einsatzstandort gebracht werden. Je nach Fahrzeug können dabei besondere Anforderungen entstehen, etwa durch Aufbauten, Einbauten oder technische Ausstattungen. Diese sollten bereits bei der Planung der Überführung berücksichtigt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Überführung neuer Nutzfahrzeuge im Rahmen der Einflottung.

Mögliche Einsatzbereiche sind:

• Überführung neuer Transporter zu Handwerks- und Servicebetrieben
• Bereitstellung von Lieferfahrzeugen an regionalen Standorten
• Verteilung von Nutzfahrzeugen auf verschiedene Niederlassungen
• Überführung von Servicefahrzeugen zu Betriebsstätten
• Fahrzeugbewegungen zwischen Händlern, Auslieferungszentren und Unternehmen
• Bereitstellung zusätzlicher Nutzfahrzeuge bei Fuhrparkerweiterungen

Bei Sonderfahrzeugen, besonderen Aufbauten oder Fahrzeugen mit eingeschränkter Fahrbereitschaft wird vorab geklärt, welche Überführungs- oder Transportart geeignet ist. Technische Montage- und Ausbauarbeiten sind nicht automatisch Bestandteil der Fahrzeugüberführung.

Fahrzeugübernahme, Dokumentation und Bereitstellung

Bei der Einflottung geht es nicht ausschließlich darum, ein Fahrzeug von einem Ort zum anderen zu bringen. Je nach Auftrag müssen auch die Übernahme am Ausgangsort und die Bereitstellung am Zielort nachvollziehbar organisiert werden. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn mehrere Fahrzeuge übernommen oder unterschiedliche Ansprechpartner beteiligt sind.

Im Bereich FAHRZEUGORGANISATION können nach vorheriger Abstimmung ergänzende Erfassungs- und Dokumentationsleistungen berücksichtigt werden.

Das kann beispielsweise folgende Angaben umfassen:

• Kennzeichen und Fahrzeugmodell
• Kilometerstand bei der Übernahme
• Ausgangsort und vorgesehener Zielstandort
• Fotografische Erfassung des Fahrzeugs
• Dokumentation sichtbarer Zustandsmerkmale
• Erfassung vorhandener Schlüssel und vereinbarter Zubehörteile
• Dokumentation der vereinbarten Fahrzeugübergabe
• Zuordnung der Übergabe zu einem Fahrzeug oder Auftrag

Welche Informationen erfasst werden, richtet sich nach den Vorgaben des Auftraggebers. Eine vereinbarte Fotodokumentation ersetzt keine technische Prüfung oder Abnahme des Fahrzeugs durch einen Sachverständigen.

Fahrzeugdienstleistungen vor der Einflottung

Vor der Aufnahme in einen Fuhrpark können zusätzliche Leistungen erforderlich sein. Neue oder bereitgestellte Fahrzeuge müssen beispielsweise gereinigt, aufbereitet oder für die Übergabe an den künftigen Nutzer vorbereitet werden. Auch die Verbringung zu einem geeigneten Servicebetrieb kann Teil des Ablaufs sein.

Welche Leistungen sinnvoll sind, hängt vom Zustand des Fahrzeugs und den Vorgaben des Unternehmens ab. Bei Neufahrzeugen können andere Anforderungen bestehen als bei bereits genutzten Fahrzeugen, die aus einem anderen Fuhrpark übernommen werden.

Im Bereich FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN können nach Abstimmung ergänzende Aufgaben berücksichtigt werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Innen- und Außenreinigung vor der Bereitstellung
• Professionelle Fahrzeugaufbereitung
• Überführung zu geeigneten Reinigungs- und Aufbereitungsbetrieben
• Verbringung zu vereinbarten Werkstatt- und Serviceterminen
• Einbindung weiterer abgestimmter Fahrzeugdienstleistungen

Technische Arbeiten, Reparaturen und spezielle Aufbereitungsleistungen werden durch geeignete Fachbetriebe durchgeführt. FAHRZENTRALE kann die entsprechenden Fahrzeugbewegungen und die Einbindung vereinbarter Dienstleistungen unterstützen.

So läuft eine Einflottungsüberführung mit FAHRZENTRALE ab

Eine Einflottungsüberführung beginnt mit der Abstimmung der Fahrzeuge, Ausgangsorte und vorgesehenen Zielstandorte. Anschließend werden die einzelnen Überführungen vorbereitet und die erforderlichen Übergaben koordiniert.

1. Bedarf und Umfang klären

Zunächst wird besprochen, wie viele Fahrzeuge überführt werden sollen und welche Standorte beteiligt sind. Dabei wird geklärt, ob es sich um einzelne Firmenwagen, mehrere Poolfahrzeuge oder ein umfangreicheres Einflottungsvorhaben handelt.

2. Fahrzeuge und Standorte zuordnen

Die verfügbaren Fahrzeugdaten sowie die Ausgangs- und Zielorte werden zusammengestellt. Wichtig sind außerdem Ansprechpartner, gewünschte Zeiträume und mögliche Besonderheiten bei der Fahrzeugübernahme.

3. Überführung vorbereiten

Vor der Überführung wird abgestimmt, wann und wo das Fahrzeug übernommen werden kann. Außerdem werden die Voraussetzungen für die vorgesehene Überführungsart geklärt. Bei nicht zugelassenen oder nicht fahrbereiten Fahrzeugen müssen die entsprechenden Alternativen berücksichtigt werden.

4. Fahrzeug übernehmen und überführen

Das Fahrzeug wird am vereinbarten Ausgangsort übernommen und zum vorgesehenen Zielort gebracht. Bei mehreren Fahrzeugen werden die einzelnen Überführungen entsprechend der abgestimmten Zuordnung durchgeführt.

5. Ergänzende Leistungen berücksichtigen

Falls vereinbart, können zusätzliche Fahrzeugdienstleistungen oder Dokumentationsaufgaben in den Ablauf eingebunden werden. Dazu zählen beispielsweise eine Reinigung, eine fotografische Erfassung oder die Dokumentation bestimmter Fahrzeugdaten.

6. Fahrzeug am Einsatzort bereitstellen

Nach Abschluss der Überführung wird das Fahrzeug am vorgesehenen Standort bereitgestellt. Die vereinbarte Übergabe und gegebenenfalls die dazugehörige Dokumentation erfolgen nach den zuvor abgestimmten Vorgaben.

Welche Informationen werden für eine Einflottungsüberführung benötigt?

Für eine konkrete Anfrage sind möglichst vollständige Angaben zu den Fahrzeugen und den beteiligten Standorten hilfreich. Damit lässt sich einschätzen, welche Überführungen erforderlich sind und wie die einzelnen Fahrzeugbewegungen vorbereitet werden können.

Folgende Informationen sind besonders relevant:

• Anzahl der zu überführenden Fahrzeuge
• Fahrzeugmodelle und Kennzeichen, sofern bereits vorhanden
• Ausgangsorte und Abholadressen
• Vorgesehene Zielstandorte und Übergabeadressen
• Gewünschte Überführungszeiträume
• Ansprechpartner an den jeweiligen Standorten
• Informationen zur Zulassung und Fahrbereitschaft
• Besondere Anforderungen an Fahrzeugübernahme und Übergabe
• Gewünschte Dokumentationsleistungen
• Erforderliche Zwischenstationen oder Zusatzleistungen

Bei größeren Einflottungsvorhaben empfiehlt sich eine gemeinsame Fahrzeugliste. Darin können die einzelnen Fahrzeuge den jeweiligen Ausgangs- und Zielorten zugeordnet werden. Das erleichtert die Abstimmung und schafft eine übersichtliche Grundlage für die Durchführung.

Was kostet eine Einflottungsüberführung?

Die Kosten einer Einflottungsüberführung richten sich nach den konkreten Anforderungen des Auftrags. Eine einzelne Überführung vom Autohaus zum Unternehmensstandort unterscheidet sich beispielsweise von der Verteilung zahlreicher Fahrzeuge auf mehrere Niederlassungen.

Zu den wichtigsten Einflussfaktoren gehören:

• Anzahl der Fahrzeuge: Wie viele Pkw, Transporter oder andere Flottenfahrzeuge überführt werden sollen.
• Entfernung: Welche Strecke zwischen dem Ausgangsort und dem vorgesehenen Zielstandort liegt.
• Transportart: Ob eine Überführung auf eigener Achse möglich ist oder ein Fahrzeugtransporter benötigt wird.
• Fahrzeugtyp: Ob es sich um einen Pkw, Transporter oder ein Fahrzeug mit besonderen Anforderungen handelt.
• Standortstruktur: Ob die Fahrzeuge an einem zentralen Ort übernommen oder von mehreren Ausgangsorten abgeholt werden.
• Terminplanung: Welche Abhol- und Übergabezeiträume berücksichtigt werden sollen.
• Dokumentation: Ob zusätzliche Fahrzeugdaten oder Zustandsmerkmale erfasst werden sollen.
• Zusatzleistungen: Ob beispielsweise Reinigung, Aufbereitung oder weitere Fahrzeugdienstleistungen eingebunden werden.

Für eine konkrete Einschätzung benötigt FAHRZENTRALE die wichtigsten Angaben zu den Fahrzeugen, Standorten und gewünschten Leistungen. Bei mehreren Fahrzeugen ist eine Übersicht mit den jeweiligen Ausgangs- und Zielorten besonders hilfreich.

Warum FAHRZENTRALE für die Einflottungsüberführung?

Die Aufnahme neuer Fahrzeuge in einen Fuhrpark ist mit verschiedenen operativen Aufgaben verbunden. Fahrzeuge müssen übernommen, zum vorgesehenen Standort gebracht und gegebenenfalls für die weitere Nutzung vorbereitet werden. Bei mehreren Standorten oder größeren Fahrzeugbeständen kommt es besonders auf eine klare Zuordnung und Abstimmung der einzelnen Überführungen an.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei diesen Aufgaben und verbindet Fahrzeuglogistik mit ergänzenden Fahrzeugdienstleistungen und Organisationsleistungen.

• Fahrzeuglogistik: Unterstützung bei Abholung, Überführung und Bereitstellung neuer Flottenfahrzeuge.
• Unterschiedliche Fahrzeugstandorte: Überführungen von Autohäusern, Herstellern, Zentrallagern und weiteren Bereitstellungsorten.
• Einzel- und Mehrfahrzeugaufträge: Unterstützung bei einzelnen Firmenwagen ebenso wie bei umfangreicheren Einflottungsvorhaben.
• Fahrzeugorganisation: Einbindung vereinbarter Erfassungs-, Dokumentations- und Übergabeaufgaben.
• Ergänzende Dienstleistungen: Berücksichtigung abgestimmter Reinigungs-, Aufbereitungs- und Serviceleistungen.
• Abgestimmte Abläufe: Ausrichtung der Leistungen an den tatsächlichen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Die drei Leistungsbereiche FAHRZEUGLOGISTIK, FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN und FAHRZEUGORGANISATION können einzeln oder miteinander kombiniert angefragt werden. So lassen sich die Überführung und weitere Aufgaben rund um die Einflottung bedarfsgerecht verbinden.

Häufige Fragen zur Einflottungsüberführung

Was ist eine Einflottungsüberführung?

Eine Einflottungsüberführung ist die Überführung eines Fahrzeugs, das neu in den Bestand eines Unternehmens oder Fuhrparks aufgenommen werden soll. Das Fahrzeug wird beispielsweise beim Autohaus abgeholt und zum vorgesehenen Unternehmensstandort oder künftigen Einsatzort gebracht.

Welche Fahrzeuge können im Rahmen einer Einflottung überführt werden?

Typische Fahrzeuge sind Firmenwagen, Dienstwagen, Poolfahrzeuge, Mietwagen und gewerblich genutzte Transporter. Welche Überführungsart infrage kommt, hängt unter anderem von Fahrzeugtyp, Zustand und Zulassung ab.

Kann FAHRZENTRALE neue Firmenwagen direkt beim Autohaus abholen?

Die Abholung beim Autohaus und die anschließende Überführung zum vorgesehenen Unternehmensstandort können nach vorheriger Abstimmung angefragt werden. Dabei werden die Fahrzeugverfügbarkeit, die Übergabe und die erforderlichen Voraussetzungen für die Überführung berücksichtigt.

Ist eine Einflottungsüberführung für mehrere Fahrzeuge möglich?

Auch umfangreichere Einflottungsvorhaben mit mehreren Fahrzeugen können angefragt werden. Für die Vorbereitung ist eine Übersicht mit Fahrzeugdaten, Ausgangsorten und Zielstandorten hilfreich. Die konkrete Durchführung wird anhand des Auftrags abgestimmt.

Können neue Fahrzeuge auf verschiedene Niederlassungen verteilt werden?

Ja, im Rahmen eines Einflottungsvorhabens können Fahrzeuge unterschiedlichen Zielstandorten zugeordnet werden. Dazu zählen beispielsweise Unternehmenszentralen, regionale Niederlassungen und weitere Betriebsstätten.

Unterstützt FAHRZENTRALE Autovermietungen bei der Einflottung?

FAHRZENTRALE unterstützt Autovermietungen bei der Überführung zusätzlicher Fahrzeuge zu den vorgesehenen Vermietstationen. Das kann einzelne Mietwagen ebenso betreffen wie die Verteilung mehrerer Fahrzeuge auf unterschiedliche Standorte.

Können Fahrzeuge direkt zu Mitarbeitern gebracht werden?

Eine Bereitstellung an einem vereinbarten Übergabeort oder am Standort eines künftigen Fahrzeugnutzers kann nach vorheriger Abstimmung Bestandteil des Auftrags sein. Dafür werden die Übergabeadresse, der gewünschte Zeitraum und die erforderlichen Ansprechpartner festgelegt.

Wie werden nicht zugelassene Neufahrzeuge überführt?

Bei nicht zugelassenen Fahrzeugen muss vorab geklärt werden, welche Überführungsart zulässig und geeignet ist. Je nach Situation kommen eine Überführung unter Erfüllung der entsprechenden Zulassungsvoraussetzungen oder ein Transport mit einem geeigneten Fahrzeugtransporter infrage.

Können auch nicht fahrbereite Fahrzeuge überführt werden?

Nicht fahrbereite Fahrzeuge können nicht regulär auf eigener Achse überführt werden. Je nach Fahrzeugzustand und Transportanforderungen kann ein geeigneter Fahrzeugtransporter erforderlich sein. Die Möglichkeiten werden anhand der konkreten Angaben abgestimmt.

Ist eine Fahrzeugdokumentation bei der Einflottung möglich?

Nach Vereinbarung können beispielsweise Kennzeichen, Kilometerstand und sichtbare Zustandsmerkmale erfasst und fotografisch dokumentiert werden. Welche Angaben aufgenommen werden, richtet sich nach den Anforderungen des Auftraggebers.

Kann die Einflottungsüberführung mit einer Fahrzeugaufbereitung kombiniert werden?

Nach vorheriger Abstimmung können ergänzende Reinigungs- und Aufbereitungsleistungen berücksichtigt werden. Beispielsweise kann ein Fahrzeug zunächst zu einem geeigneten Fachbetrieb gebracht und anschließend zum vorgesehenen Einsatzort überführt werden.

Kann FAHRZENTRALE Ein- und Ausflottung gemeinsam unterstützen?

Ja, insbesondere bei einem Fuhrparkwechsel können die Überführung neuer Fahrzeuge und die Rückführung bisheriger Firmenwagen gemeinsam betrachtet werden. Die jeweiligen Fahrzeugbewegungen werden entsprechend den vereinbarten Ausgangs- und Zielorten abgestimmt.

Welche Angaben benötigt FAHRZENTRALE für eine Anfrage?

Hilfreich sind die Anzahl und Art der Fahrzeuge, die Ausgangsorte, die vorgesehenen Zielstandorte und die gewünschten Zeiträume. Zusätzlich sollten Angaben zur Zulassung, Fahrbereitschaft und zu besonderen Übergabe- oder Dokumentationsanforderungen gemacht werden.

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