Ein Fahrzeug muss von einem Standort zum nächsten gebracht werden. Ein Firmenwagen wird an eine andere Niederlassung übergeben, ein Kundenfahrzeug soll ausgeliefert werden oder ein Gebrauchtwagen muss vom Händlerstandort zu einer Werkstatt. Für Unternehmen stellt sich dabei regelmäßig die Frage: Soll ein eigener Mitarbeiter das Auto überführen oder ist es wirtschaftlicher, einen externen Dienstleister zu beauftragen?
Auf den ersten Blick scheint die Antwort einfach. Wer das Fahrzeug selbst fährt, muss keinen externen Überführungspreis bezahlen. Doch diese Betrachtung greift zu kurz. Neben den direkten Fahrtkosten entstehen auch Personalkosten, An- und Rückfahrten, organisatorischer Aufwand und gegebenenfalls Ausfallzeiten im eigentlichen Betrieb.
Eine professionelle Fahrzeugüberführung verursacht zwar unmittelbare Kosten, kann dafür aber interne Mitarbeiter entlasten und Abläufe vereinfachen. Welche Lösung wirtschaftlicher ist, hängt deshalb von mehreren Faktoren ab: der Entfernung, der Anzahl der Fahrzeuge, der Häufigkeit der Überführungen und den verfügbaren personellen Kapazitäten.
In diesem Beitrag vergleichen wir die beiden Möglichkeiten aus Sicht gewerblicher Auftraggeber. Sie erfahren, welche Kosten bei einer internen Überführung tatsächlich entstehen, wann sich ein externer Dienstleister lohnt und wie Unternehmen die passende Lösung für ihren Fahrzeugbedarf finden.
Auto selbst überführen oder überführen lassen: Welche Möglichkeiten gibt es?
Wenn ein Fahrzeug innerhalb eines Unternehmens bewegt werden muss, stehen grundsätzlich zwei Wege zur Verfügung: Die Überführung erfolgt durch eigene Mitarbeiter oder wird an einen externen Dienstleister vergeben.
Beide Varianten können sinnvoll sein. Entscheidend ist, welche Anforderungen der einzelne Auftrag mit sich bringt und wie gut sich die Fahrzeugbewegung in die bestehenden Betriebsabläufe integrieren lässt.
Variante 1: Ein eigener Mitarbeiter fährt das Fahrzeug
Bei der internen Überführung übernimmt ein Mitarbeiter die Fahrt zum gewünschten Zielort. Das kann beispielsweise ein Verkäufer, ein Mitarbeiter aus dem Fuhrpark, ein Servicemitarbeiter oder eine andere betriebsintern verfügbare Person sein.
Der organisatorische Aufwand bleibt zunächst im Unternehmen. Ein Ansprechpartner muss die Fahrt planen, das Fahrzeug bereitstellen, die Übergabe koordinieren und gegebenenfalls die Rückfahrt des Mitarbeiters organisieren.
Diese Lösung bietet sich vor allem bei einzelnen, kurzen Überführungen an, wenn ein Mitarbeiter ohnehin in die entsprechende Richtung unterwegs ist oder die Fahrzeugbewegung ohne größere Unterbrechung in seinen Arbeitsalltag integriert werden kann.
Variante 2: Ein externer Dienstleister übernimmt die Fahrzeugüberführung
Bei der externen Fahrzeugüberführung beauftragt das Unternehmen einen spezialisierten Dienstleister mit der vereinbarten Fahrzeugbewegung. Dieser übernimmt die Abholung und bringt das Fahrzeug zum festgelegten Zielort.
Je nach Auftrag können auch weitere Aufgaben vereinbart werden, beispielsweise die Erfassung des Kilometerstands, die Dokumentation des Fahrzeugzustands oder die Abstimmung der Fahrzeugübergabe.
Der Vorteil: Die eigenen Mitarbeiter müssen nicht für jede Überführung eingeplant werden. Sie können sich stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, während die operative Durchführung extern erfolgt.
Welche Kosten entstehen, wenn Unternehmen ein Auto selbst überführen?
Wer ein Fahrzeug selbst überführt, muss nicht automatisch Geld sparen. Zwar entfällt das Honorar eines externen Dienstleisters, doch die interne Durchführung verursacht ebenfalls Kosten. Einige davon sind unmittelbar sichtbar, andere werden im betrieblichen Alltag häufig nicht vollständig berücksichtigt.
Für eine realistische Kalkulation sollten Unternehmen deshalb den gesamten Aufwand einer Überführung betrachten.
Personalkosten für die Überführungsfahrt
Der größte Kostenfaktor bei einer internen Fahrzeugüberführung ist häufig die Arbeitszeit des eingesetzten Mitarbeiters. Dabei zählt nicht nur die Zeit, in der das Fahrzeug gefahren wird. Auch die Anreise zum Abholort, die Rückfahrt vom Zielort und die Zeit für die Übergabe müssen berücksichtigt werden.
Wird ein Mitarbeiter eingesetzt, der normalerweise andere Aufgaben übernimmt, entstehen außerdem indirekte Kosten. Während der Überführung kann er beispielsweise keine Kundentermine wahrnehmen, Fahrzeuge verkaufen, Serviceaufgaben erledigen oder andere betriebliche Tätigkeiten ausführen.
Für die Kalkulation sollte deshalb nicht nur der ausgezahlte Stundenlohn herangezogen werden. Aussagekräftiger sind die tatsächlichen betrieblichen Personalkosten einschließlich der relevanten Lohnnebenkosten und gegebenenfalls weiterer Gemeinkosten.
Kosten für Anreise und Rückfahrt
Eine Fahrzeugüberführung beginnt organisatorisch häufig nicht erst mit der Fahrt im zu überführenden Auto. Der Mitarbeiter muss zunächst zum Abholstandort gelangen. Nach der Übergabe am Zielort muss er gegebenenfalls wieder zum Ausgangspunkt oder zu seinem Arbeitsplatz zurückkehren.
Je nach Entfernung und Verkehrsanbindung können dadurch zusätzliche Fahrtkosten und erhebliche Zeitverluste entstehen.
Besonders bei Überführungen zwischen weit auseinanderliegenden Standorten sollte dieser Faktor nicht unterschätzt werden. Die eigentliche Strecke mit dem Fahrzeug bildet dann nur einen Teil des gesamten Zeitaufwands ab.
Fahrtkosten und laufende Fahrzeugkosten
Bei der internen Organisation können weitere Kosten entstehen, beispielsweise für die Anfahrt zum Abholort, öffentliche Verkehrsmittel, ein Taxi oder ein zusätzlich eingesetztes Fahrzeug. Auch Parkgebühren oder andere auftragsbezogene Ausgaben können anfallen.
Welche Kosten tatsächlich entstehen, hängt davon ab, wie der Mitarbeiter zum Abholort gelangt und wie die Rückfahrt organisiert wird.
Organisations- und Verwaltungsaufwand
Eine Fahrzeugüberführung muss vorbereitet werden. Abhol- und Zielort, Ansprechpartner, Fahrzeugdaten und Übergabetermine müssen abgestimmt werden. Bei mehreren beteiligten Standorten kann die Koordination zusätzliche Arbeitszeit beanspruchen.
Auch die Dokumentation des Fahrzeugzustands, die Erfassung des Kilometerstands und die Rückmeldung nach erfolgter Übergabe verursachen Aufwand. Diese Tätigkeiten werden bei einer rein fahrzeitbezogenen Kostenbetrachtung häufig übersehen.
Indirekte Kosten durch gebundene Mitarbeiterkapazitäten
Ein Mitarbeiter, der mehrere Stunden mit einer Fahrzeugüberführung beschäftigt ist, steht während dieser Zeit nicht für seine regulären Aufgaben zur Verfügung. Das kann insbesondere dann relevant werden, wenn die Überführung kurzfristig erfolgt oder wichtige Tätigkeiten liegen bleiben.
Solche indirekten Kosten lassen sich nicht immer exakt beziffern. Trotzdem sollten Unternehmen berücksichtigen, ob die interne Durchführung tatsächlich sinnvoll ist oder ob die vorhandenen Mitarbeiterkapazitäten an anderer Stelle besser eingesetzt werden können.
Welche Kosten entstehen bei einer externen Fahrzeugüberführung?
Wenn ein Unternehmen ein Auto überführen lässt, wird die vereinbarte Leistung durch einen externen Dienstleister abgerechnet. Die Höhe der Kosten hängt vom konkreten Auftrag ab. Eine pauschale Preisangabe ist deshalb ohne Angaben zu Strecke, Fahrzeug und Überführungsart wenig aussagekräftig.
Bei der Angebotskalkulation können insbesondere folgende Faktoren eine Rolle spielen:
- Entfernung: Die Strecke zwischen Abhol- und Zielort beeinflusst den erforderlichen Zeit- und Fahrtaufwand.
- Fahrzeugtyp: Fahrzeuggröße, Gewicht und besondere Anforderungen können die Durchführung beeinflussen.
- Überführungsart: Eine Fahrt auf eigener Achse wird anders kalkuliert als ein Transport auf einem geeigneten Transportfahrzeug.
- Fahrzeugzustand: Technische Einschränkungen, Schäden oder fehlende Fahrbereitschaft können zusätzliche Anforderungen verursachen.
- Terminanforderungen: Festgelegte Zeitfenster oder kurzfristige Beauftragungen können den organisatorischen Aufwand erhöhen.
- Zusatzleistungen: Dokumentation, Kilometerstandserfassung oder weitere Aufgaben rund um das Fahrzeug können gesondert vereinbart werden.
Für Unternehmen ist wichtig, dass ein Angebot den tatsächlichen Leistungsumfang transparent beschreibt. Nur so lässt sich beurteilen, welche Aufgaben enthalten sind und welche Kosten möglicherweise zusätzlich entstehen.
Kostenvergleich: Auto selbst fahren oder extern überführen lassen
Um die Wirtschaftlichkeit zu beurteilen, sollten Unternehmen die interne und externe Variante anhand desselben Auftrags vergleichen. Dabei müssen alle relevanten Kosten und Zeitaufwände berücksichtigt werden.
Die folgende Beispielrechnung zeigt, wie eine solche Gegenüberstellung aussehen kann. Die Werte sind frei gewählte Rechenannahmen und keine Marktpreise oder konkreten Angebote.
Beispiel: Fahrzeugüberführung über eine längere Strecke
Ein Unternehmen möchte einen Pkw zwischen zwei Standorten überführen lassen. Die einfache Entfernung beträgt beispielhaft 200 Kilometer. Für die interne Durchführung wird ein Mitarbeiter eingesetzt, der zunächst zum Abholstandort gelangen und nach der Übergabe am Zielort wieder zurückkehren muss.
Für die vereinfachte Beispielrechnung werden folgende Annahmen getroffen:
- Einfache Überführungsstrecke: 200 Kilometer
- Gesamter Zeitaufwand des Mitarbeiters einschließlich An- und Rückreise sowie Übergabe: 7 Stunden
- Interne Personalkosten als Rechenannahme: 35 Euro pro Stunde
- Zusätzliche Fahrt- und Reisekosten: 40 Euro
- Beispielhaftes Angebot eines externen Dienstleisters: 250 Euro
Die interne Überführung ergibt in diesem Beispiel folgende Kosten:
- 7 Stunden Personalaufwand × 35 Euro = 245 Euro
- Zusätzliche Fahrt- und Reisekosten = 40 Euro
- Gesamtkosten der internen Durchführung: 285 Euro
Dem gegenüber steht das angenommene externe Angebot in Höhe von 250 Euro.
Unter diesen vereinfachten Bedingungen wäre die externe Fahrzeugüberführung um 35 Euro günstiger. Zusätzlich könnte der Mitarbeiter während der eingesparten Zeit für andere betriebliche Aufgaben eingesetzt werden.
Die Rechnung berücksichtigt keine möglichen zusätzlichen Gemeinkosten und unterstellt, dass der externe Preis alle für den Vergleich relevanten Leistungen umfasst. In der Praxis können die tatsächlichen Werte je nach Strecke, Fahrzeug und Organisation deutlich abweichen.
Beispielrechnung: So können Unternehmen den eigenen Break-even ermitteln
Der wirtschaftliche Vergleich lässt sich auch umgekehrt durchführen. Unternehmen können berechnen, bis zu welchem externen Angebotspreis die Beauftragung gegenüber der internen Durchführung wirtschaftlich interessant ist.
Die grundlegende Formel lautet:
Interne Gesamtkosten = Personalaufwand + Fahrt- und Reisekosten + weitere interne Aufwände
Liegt der Preis eines externen Dienstleisters unter den vergleichbaren internen Gesamtkosten, kann die externe Durchführung aus Kostensicht vorteilhaft sein. Liegt er darüber, sollten Unternehmen zusätzlich den Wert der frei werdenden Mitarbeiterkapazitäten und mögliche organisatorische Vorteile berücksichtigen.
Wichtig ist, dass tatsächlich vergleichbare Leistungen gegenübergestellt werden. Wenn ein externer Anbieter beispielsweise auch die Fahrzeugübergabe dokumentiert, muss dieser Aufwand bei der internen Variante ebenfalls berücksichtigt werden.
Der Zeitvergleich: Wie viel Arbeitszeit kostet eine interne Fahrzeugüberführung?
Bei der Entscheidung zwischen interner und externer Fahrzeugüberführung ist der Zeitaufwand mindestens genauso wichtig wie der direkte Preis. Gerade im gewerblichen Alltag kann eine mehrstündige Fahrt die Arbeitsplanung erheblich beeinflussen.
Ein häufiger Fehler besteht darin, ausschließlich die Fahrzeit zwischen Abhol- und Zielort zu betrachten. Für eine realistische Einschätzung müssen Unternehmen den gesamten Ablauf berücksichtigen.
Die einzelnen Zeitbausteine einer internen Überführung
- Vorbereitung: Fahrzeugdaten prüfen, Schlüssel organisieren und Termin abstimmen.
- Anreise: Zum Standort gelangen, an dem das Fahrzeug übernommen wird.
- Fahrzeugübernahme: Fahrzeug kontrollieren, Kilometerstand erfassen und gegebenenfalls Schäden dokumentieren.
- Überführungsfahrt: Das Fahrzeug zum vereinbarten Zielort bringen.
- Übergabe: Fahrzeug abstellen, Schlüssel übergeben und Übergabe dokumentieren.
- Rückreise: Zum ursprünglichen Standort oder zum nächsten Einsatzort zurückkehren.
- Nachbereitung: Überführung intern melden und erforderliche Informationen weitergeben.
Je nach Entfernung und organisatorischen Bedingungen kann eine einzelne Fahrzeugüberführung einen erheblichen Teil eines Arbeitstages beanspruchen.
Was verändert sich bei einer externen Überführung?
Bei einer externen Beauftragung entfällt für die eigenen Mitarbeiter die Durchführung der eigentlichen Überführungsfahrt. Das Unternehmen muss weiterhin die erforderlichen Fahrzeugdaten bereitstellen, die Abholung ermöglichen und die Übergabe koordinieren. Der Umfang dieser Aufgaben hängt von der vereinbarten Leistung ab.
Dadurch kann sich der interne Zeitaufwand deutlich reduzieren. Besonders interessant ist das, wenn Mitarbeiter regelmäßig für Überführungen eingesetzt werden oder mehrere Fahrzeuge bewegt werden müssen.
Wann ist es wirtschaftlicher, ein Auto selbst zu fahren?
Eine externe Fahrzeugüberführung ist nicht automatisch die bessere Lösung. Bei bestimmten Rahmenbedingungen kann die interne Durchführung durchaus wirtschaftlicher und einfacher sein.
Bei kurzen Überführungsstrecken
Wenn sich Abhol- und Zielort in unmittelbarer Nähe befinden, kann ein Mitarbeiter das Fahrzeug häufig mit überschaubarem Zeitaufwand überführen. Voraussetzung ist, dass die Fahrt gut in den Arbeitsalltag integriert werden kann.
Wenn ein Mitarbeiter ohnehin vor Ort ist
Muss ein Mitarbeiter aus einem anderen Grund zum Zielstandort fahren, kann die Überführung eines Fahrzeugs mit dieser Fahrt verbunden werden. Dadurch reduziert sich der zusätzliche Aufwand.
Bei sehr seltenem Überführungsbedarf
Wenn ein Unternehmen nur gelegentlich ein Fahrzeug bewegen muss und dafür intern ausreichend Kapazitäten vorhanden sind, kann eine eigene Durchführung sinnvoll bleiben. Ein externer Dienstleister muss nicht zwangsläufig bei jeder einzelnen Fahrzeugbewegung beauftragt werden.
Wenn die interne Organisation bereits effizient funktioniert
Einige Unternehmen verfügen über eingespielte Abläufe und Mitarbeiter, die Fahrzeugbewegungen regelmäßig übernehmen. Wenn dadurch nur geringe Zusatzkosten entstehen und andere Aufgaben nicht beeinträchtigt werden, kann die interne Lösung wirtschaftlich sein.
Wann lohnt es sich, ein Auto extern überführen zu lassen?
Es gibt mehrere Situationen, in denen die externe Fahrzeugüberführung für Unternehmen besonders interessant sein kann. Ausschlaggebend ist häufig nicht ein einzelner Kostenfaktor, sondern die Kombination aus Entfernung, Häufigkeit und internem Koordinationsaufwand.
Bei längeren Strecken zwischen Unternehmensstandorten
Je größer die Entfernung zwischen Abhol- und Zielort ist, desto mehr Zeit wird für die interne Durchführung benötigt. Hinzu kommen die Anreise zum Abholort und die Rückfahrt des Mitarbeiters. Bei längeren Strecken kann deshalb ein externer Dienstleister eine wirtschaftlich interessante Alternative sein.
Bei regelmäßigen Fahrzeugbewegungen
Autohäuser, Autovermietungen, Leasinggesellschaften und Unternehmen mit größeren Fuhrparks müssen häufig mehrere Fahrzeuge bewegen. Werden diese Aufgaben regelmäßig intern erledigt, summiert sich der Personal- und Organisationsaufwand.
Ein externer Dienstleister kann wiederkehrende Überführungen übernehmen und damit für eine Entlastung der internen Abläufe sorgen.
Wenn Mitarbeiter für andere Aufgaben benötigt werden
In vielen Unternehmen sind Mitarbeiter bereits stark in Verkauf, Kundenbetreuung, Verwaltung oder Service eingebunden. Wenn diese Personen regelmäßig Fahrzeuge überführen, fehlen sie während dieser Zeit an anderer Stelle.
Eine externe Beauftragung kann dazu beitragen, die vorhandenen Personalressourcen gezielter einzusetzen.
Wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig bewegt werden müssen
Bei größeren Fahrzeugbewegungen steigt der interne Organisationsaufwand. Das betrifft beispielsweise Standortverlagerungen, die Umverteilung von Mietwagen oder die Rückführung mehrerer Leasingfahrzeuge.
Ein externer Dienstleister kann die Durchführung einzelner oder mehrerer Überführungsaufträge unterstützen. Welche Fahrzeuge gemeinsam disponiert werden können, hängt unter anderem von den Standorten, Terminen und Fahrzeugtypen ab.
Wenn die Dokumentation der Übergabe wichtig ist
Bei hochwertigen Fahrzeugen oder häufig wechselnden Verantwortlichkeiten ist eine nachvollziehbare Übergabe besonders wichtig. Unternehmen können mit dem Dienstleister vereinbaren, welche Angaben und Nachweise bei der Übernahme und Übergabe erfasst werden sollen.
Welche Rolle spielt die Überführungsart beim Kostenvergleich?
Nicht jedes Fahrzeug kann auf dieselbe Weise überführt werden. Neben der Entscheidung zwischen interner und externer Durchführung muss deshalb auch geklärt werden, ob eine Fahrt auf eigener Achse möglich ist oder ein Transport auf einem geeigneten Transportfahrzeug erforderlich wird.
Auto auf eigener Achse überführen
Bei einer Überführung auf eigener Achse wird das Fahrzeug von einem Fahrer selbst zum Zielort gefahren. Diese Variante kommt infrage, wenn das Fahrzeug fahrbereit und verkehrssicher ist und die notwendigen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vor der Fahrt müssen unter anderem Zulassung beziehungsweise eine zulässige Überführungsregelung sowie der erforderliche Versicherungsschutz geklärt sein. Auch der technische Zustand des Fahrzeugs muss eine sichere Teilnahme am Straßenverkehr ermöglichen.
Auto auf einem Transportfahrzeug überführen
Ist ein Fahrzeug nicht fahrbereit, nicht zugelassen oder aus anderen Gründen nicht für eine Überführung auf eigener Achse geeignet, kann ein Transport auf einem geeigneten Transportfahrzeug notwendig sein.
Diese Variante verursacht eine andere Kostenstruktur. Unter anderem müssen Fahrzeuggewicht, Abmessungen, Rollfähigkeit, Schadensbild und Verladebedingungen berücksichtigt werden.
Unternehmen sollten deshalb bereits bei der Anfrage angeben, ob das Fahrzeug fahrbereit ist und ob besondere Einschränkungen vorliegen.
Fahrzeugüberführungen für Autohäuser, Leasinggesellschaften und Fuhrparks
Der tatsächliche Bedarf an Fahrzeugüberführungen unterscheidet sich je nach Branche. Während bei Autohäusern häufig Fahrzeugverlagerungen und Kundenauslieferungen im Vordergrund stehen, entstehen bei Leasinggesellschaften und Fuhrparkbetreibern andere Anforderungen.
Autohäuser und Fahrzeughändler
Autohäuser bewegen Fahrzeuge zwischen Verkaufsstandorten, Werkstätten, Aufbereitungsbetrieben und Kunden. Wenn Mitarbeiter regelmäßig für solche Fahrten eingesetzt werden, kann das den Verkaufs- und Servicealltag beeinträchtigen.
Eine externe Fahrzeugüberführung bietet die Möglichkeit, diese Aufgaben auszulagern und die internen Teams zu entlasten.
Leasinggesellschaften
Zum Ende eines Leasingvertrags müssen Fahrzeuge häufig an vereinbarten Rückgabeorten bereitgestellt werden. Bei vielen Fahrzeugen oder unterschiedlichen Standorten kann die Organisation der Rückführung aufwendig sein.
Ein externer Dienstleister kann die operative Fahrzeugbewegung übernehmen. Je nach Auftrag können auch die Erfassung des Kilometerstands und die Dokumentation des Fahrzeugzustands vereinbart werden.
Autovermietungen
Autovermietungen müssen ihren Fahrzeugbestand bedarfsgerecht auf verschiedene Stationen verteilen. Wenn Fahrzeuge zwischen Standorten bewegt werden, entstehen wiederkehrende Überführungsaufgaben.
Durch externe Unterstützung können interne Mitarbeiter stärker für Vermietung, Kundenbetreuung und die Betreuung der Stationen eingesetzt werden.
Unternehmen mit eigenem Fuhrpark
Bei Unternehmen mit mehreren Standorten müssen Firmenwagen und andere Betriebsfahrzeuge regelmäßig verlagert oder ausgetauscht werden. Auch Werkstattfahrten, Fahrzeugwechsel und Rückgaben können zusätzliche Überführungen erforderlich machen.
Ein externer Dienstleister kann die operative Durchführung übernehmen, wenn die interne Organisation dafür zu viel Zeit beansprucht oder eigene Kapazitäten fehlen.
So organisieren Unternehmen eine wirtschaftliche Fahrzeugüberführung
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen die Überführung selbst durchführt oder extern beauftragt, ist eine gute Vorbereitung entscheidend. Vollständige Informationen und klare Zuständigkeiten reduzieren Rückfragen und erleichtern die Durchführung.
1. Fahrzeugbewegung und Bedarf erfassen
Zunächst sollte feststehen, welches Fahrzeug bewegt werden muss und aus welchem Grund die Überführung erfolgt. Auch die gewünschte Reihenfolge bei mehreren Fahrzeugen sollte festgelegt werden.
2. Abhol- und Zielort eindeutig festlegen
Die vollständigen Adressen und die zuständigen Ansprechpartner sollten vorliegen. Bei größeren Betriebsgeländen sind zusätzliche Hinweise zum Standort oder zur Fahrzeugübergabe hilfreich.
3. Fahrzeugzustand und Überführungsart prüfen
Vor der Beauftragung muss geklärt werden, ob das Fahrzeug fahrbereit und für eine Überführung auf eigener Achse geeignet ist oder ob ein Transport erforderlich wird. Bekannte Schäden und technische Einschränkungen sollten angegeben werden.
4. Zeitfenster und Übergabe abstimmen
Unternehmen sollten festlegen, wann das Fahrzeug abgeholt und bis wann es am Zielort bereitgestellt werden soll. Außerdem muss sichergestellt sein, dass die zuständigen Ansprechpartner vor Ort erreichbar sind.
5. Dokumentation vereinbaren
Je nach Anforderung sollten Kilometerstand, sichtbare Schäden, Fahrzeugzustand und Übergabezeitpunkt dokumentiert werden. Welche Nachweise erforderlich sind, sollte vorab abgestimmt werden.
6. Kosten und internen Aufwand vergleichen
Abschließend sollten Unternehmen die internen Gesamtkosten einem konkreten externen Angebot gegenüberstellen. Dabei zählt nicht nur der Preis der Überführung, sondern auch die Zeit, die interne Mitarbeiter für die Organisation und Durchführung benötigen würden.
Fahrzeugüberführung und weitere Leistungen aus einer Hand
In vielen Fällen endet der Bedarf eines Unternehmens nicht mit der Ankunft des Fahrzeugs am Zielort. Ein Fahrzeug muss möglicherweise gereinigt, aufbereitet, kontrolliert oder für die nächste Nutzung vorbereitet werden. Auch die Organisation der Übergabe und die Dokumentation können zusätzliche Arbeitsschritte erfordern.
Die FAHRZENTRALE bündelt operative Leistungen rund um gewerbliche Fahrzeuge in drei Bereichen:
FAHRZEUGLOGISTIK
Die FAHRZEUGLOGISTIK umfasst Fahrzeugbewegungen und Überführungen zwischen vereinbarten Standorten. Dazu zählen beispielsweise Standortwechsel, Fahrzeugabholungen, Auslieferungen, Rückführungen und Fahrten zu Werkstätten oder Serviceeinrichtungen.
FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN
Unter FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN fallen ergänzende Aufgaben rund um Pflege, Reinigung, Aufbereitung und Vorbereitung von Fahrzeugen. Je nach Bedarf können diese Leistungen mit einer Fahrzeugüberführung kombiniert werden.
FAHRZEUGORGANISATION
Die FAHRZEUGORGANISATION umfasst operative Aufgaben wie Fahrzeugübernahmen und -übergaben, Zustandsdokumentationen, Kilometerstandserfassungen und die Koordination von Fahrzeugbewegungen.
Die drei Leistungsbereiche können einzeln oder in Kombination angefragt werden. So lässt sich der tatsächliche Bedarf eines Unternehmens berücksichtigen, ohne unnötige Leistungen einzubeziehen.
Checkliste: Selbst fahren oder Auto überführen lassen?
Mit den folgenden Fragen können Unternehmen einschätzen, welche Variante für eine konkrete Fahrzeugbewegung sinnvoll ist.
- Wie weit liegen Abhol- und Zielort auseinander?
- Wie viel Zeit benötigt ein Mitarbeiter einschließlich Anreise und Rückfahrt?
- Welche internen Personalkosten entstehen durch die Überführung?
- Welche Aufgaben bleiben während der Abwesenheit des Mitarbeiters liegen?
- Wie häufig müssen Fahrzeuge überführt werden?
- Wie viele Fahrzeuge sind betroffen?
- Ist das Fahrzeug fahrbereit und verkehrssicher?
- Kann die Fahrt auf eigener Achse erfolgen oder wird ein Transportfahrzeug benötigt?
- Ist eine zusätzliche Dokumentation der Fahrzeugübergabe erforderlich?
- Wie hoch ist das konkrete Angebot eines externen Dienstleisters?
- Welche Leistungen sind im Angebot enthalten und welche werden zusätzlich berechnet?
Wenn die interne Durchführung viel Arbeitszeit bindet, regelmäßig wiederkehrt oder mehrere Standorte betrifft, sollte ein externer Dienstleister in den Kostenvergleich einbezogen werden.
Fazit: Die wirtschaftlichste Lösung hängt vom gesamten Aufwand ab
Ob Unternehmen ein Auto selbst überführen oder einen externen Dienstleister beauftragen sollten, lässt sich nicht pauschal beantworten. Bei kurzen Strecken, seltenen Fahrzeugbewegungen und vorhandenen personellen Kapazitäten kann die interne Durchführung sinnvoll sein.
Bei längeren Entfernungen, regelmäßigem Überführungsbedarf oder mehreren beteiligten Standorten kann die externe Fahrzeugüberführung dagegen wirtschaftliche und organisatorische Vorteile bieten. Entscheidend ist, dass Unternehmen nicht nur den direkten Überführungspreis betrachten, sondern auch Personalkosten, An- und Rückfahrten, Koordinationsaufwand und gebundene Mitarbeiterkapazitäten berücksichtigen.
Ein sorgfältiger Vergleich schafft eine bessere Entscheidungsgrundlage. So können Unternehmen für jede Fahrzeugbewegung die passende Lösung wählen und ihre internen Ressourcen gezielter einsetzen.
Sie möchten Fahrzeuge professionell überführen lassen oder benötigen Unterstützung bei wiederkehrenden Fahrzeugbewegungen? Die FAHRZENTRALE unterstützt gewerbliche Auftraggeber mit Leistungen aus den Bereichen Fahrzeuglogistik, Fahrzeugdienstleistungen und Fahrzeugorganisation.
Sie planen eine Fahrzeugüberführung? Sprechen Sie mit uns über Ihren Bedarf und die passenden Leistungen.
Häufige Fragen zur Fahrzeugüberführung: Selbst fahren oder Dienstleister beauftragen?
Ist es günstiger, ein Auto selbst zu überführen?
Nicht zwangsläufig. Bei einer internen Überführung entstehen neben den Fahrtkosten auch Personalkosten, An- und Rückfahrten sowie organisatorischer Aufwand. Ein externer Dienstleister kann deshalb bei längeren Strecken oder regelmäßigem Überführungsbedarf wirtschaftlicher sein. Entscheidend ist ein Vergleich der gesamten Kosten.
Wann lohnt sich ein externer Fahrzeugüberführungsdienstleister?
Ein externer Dienstleister lohnt sich insbesondere bei längeren Strecken, mehreren Unternehmensstandorten, regelmäßigem Überführungsbedarf oder wenn interne Mitarbeiter für andere Aufgaben benötigt werden. Auch bei größeren Fahrzeugbewegungen kann die externe Durchführung den organisatorischen Aufwand reduzieren.
Welche Kosten entstehen, wenn ein Unternehmen ein Auto selbst fährt?
Zu den Kosten gehören vor allem die Arbeitszeit des Mitarbeiters, An- und Rückfahrten, zusätzliche Reisekosten sowie der Aufwand für Vorbereitung, Übergabe und Dokumentation. Je nach betrieblicher Situation können auch indirekte Kosten durch gebundene Mitarbeiterkapazitäten entstehen.
Wie berechnet man die Kosten einer internen Fahrzeugüberführung?
Für eine realistische Berechnung werden die benötigten Arbeitsstunden mit den tatsächlichen internen Personalkosten multipliziert. Hinzu kommen Fahrt- und Reisekosten sowie weitere Aufwände für Organisation und Dokumentation. Das Ergebnis kann anschließend mit einem externen Angebot verglichen werden.
Kann ein externer Dienstleister mehrere Fahrzeuge gleichzeitig überführen?
Mehrere Fahrzeuge können im Rahmen einer gemeinsamen Planung berücksichtigt werden. Ob und wie eine gebündelte Durchführung möglich ist, hängt von den Standorten, Terminen, Fahrzeugtypen und der jeweiligen Überführungsart ab.
Kann jedes Auto auf eigener Achse überführt werden?
Nein. Eine Überführung auf eigener Achse setzt voraus, dass das Fahrzeug fahrbereit und verkehrssicher ist und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bei nicht fahrbereiten, beschädigten oder nicht zugelassenen Fahrzeugen kann ein geeigneter Transport erforderlich sein.
Welche Informationen benötigt ein Dienstleister für ein Angebot?
Wichtig sind Angaben zum Fahrzeug, zum Abhol- und Zielort, zum gewünschten Termin und zum Fahrzeugzustand. Zusätzlich sollte mitgeteilt werden, ob das Fahrzeug fahrbereit und zugelassen ist und ob eine Dokumentation oder weitere Leistungen benötigt werden.
Ist eine Fahrzeugüberführung auch für einzelne Fahrzeuge sinnvoll?
Ja. Auch eine einzelne Überführung kann sinnvoll extern vergeben werden, beispielsweise wenn die Strecke lang ist, interne Mitarbeiter nicht verfügbar sind oder die Fahrt nicht in die betrieblichen Abläufe passt. Ob sich das wirtschaftlich rechnet, zeigt der Vergleich mit den internen Gesamtkosten.
Welche zusätzlichen Leistungen können mit einer Fahrzeugüberführung kombiniert werden?
Je nach Bedarf können beispielsweise Fahrzeugreinigung, Aufbereitung, Kilometerstandserfassung, Zustandsdokumentation oder weitere organisatorische Aufgaben ergänzt werden. Der konkrete Umfang sollte vor der Beauftragung abgestimmt werden.
Für welche Unternehmen eignet sich eine professionelle Fahrzeugüberführung?
Eine professionelle Fahrzeugüberführung ist unter anderem für Autohäuser, Fahrzeughändler, Leasinggesellschaften, Autovermietungen und Unternehmen mit eigenem Fuhrpark interessant. Besonders relevant ist sie für Betriebe, die regelmäßig Fahrzeuge zwischen verschiedenen Standorten bewegen müssen.