Was bedeutet Flottenverlegung?

Eine Flottenverlegung bezeichnet die organisierte Verlagerung von Fahrzeugen eines Unternehmens oder Fuhrparkbetreibers von bisherigen zu neuen Standorten. Dabei kann es sich um einen dauerhaften Standortwechsel, eine vorübergehende Verlagerung oder eine Neuverteilung des vorhandenen Fahrzeugbestands handeln.

Im Unterschied zu einzelnen, unabhängig voneinander beauftragten Fahrzeugüberführungen steht bei einer Flottenverlegung die Veränderung der gesamten oder eines größeren Teils der betrieblichen Fahrzeugstruktur im Mittelpunkt. Die betroffenen Fahrzeuge müssen erfasst, den neuen Standorten zugeordnet und entsprechend der betrieblichen Planung bewegt werden.

Typische Anlässe für eine Flottenverlegung sind:

• Umzug eines Unternehmens an einen neuen Standort
• Zusammenlegung mehrerer Niederlassungen
• Auflösung oder Verlagerung einzelner Betriebsstätten
• Neuorganisation regionaler Unternehmensstandorte
• Verteilung von Firmenwagen auf andere Niederlassungen
• Verlagerung von Pool- und Servicefahrzeugen
• Veränderung der regionalen Einsatzgebiete
• Umstrukturierung eines bestehenden Fuhrparks
• Verlegung von Fahrzeugbeständen im Rahmen betrieblicher Veränderungen

Die Flottenverlegung kann sich auf wenige Fahrzeuge oder einen umfangreicheren Bestand erstrecken. Je nach Ausgangssituation werden die Fahrzeuge an einem zentralen Standort gesammelt, einzeln übernommen oder direkt von ihren bisherigen Standorten zu den neuen Einsatzorten gebracht.

Flottenverlegung bei Unternehmensumzügen und Standortwechseln

Ein Unternehmensumzug betrifft nicht nur Büros, Arbeitsplätze, Maschinen und Betriebsausstattung. Auch der Fuhrpark muss an die neue Standortstruktur angepasst werden. Firmenwagen, Dienstwagen, Poolfahrzeuge und Nutzfahrzeuge müssen vom bisherigen Betriebssitz oder von verschiedenen Niederlassungen an die neuen Standorte gebracht werden.

Besonders bei Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten kann die Verlagerung komplex werden. Fahrzeuge sind unterschiedlichen Abteilungen zugeordnet, werden von Beschäftigten genutzt oder stehen an regionalen Einsatzorten. Gleichzeitig müssen am neuen Standort Stellplätze, Ansprechpartner und die weitere Nutzung der Fahrzeuge geklärt sein.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Fahrzeuglogistik rund um den Standortwechsel. Die einzelnen Fahrzeuge können anhand einer abgestimmten Übersicht erfasst und den jeweiligen Zielstandorten zugeordnet werden.

Mögliche Aufgaben im Rahmen einer Flottenverlegung sind:

• Abholung von Firmenfahrzeugen am bisherigen Unternehmenssitz
• Überführung von Dienstwagen an den neuen Standort
• Verlagerung von Poolfahrzeugen und Ersatzfahrzeugen
• Überführung von Servicefahrzeugen zu neuen Betriebsstätten
• Verteilung von Fahrzeugen auf mehrere Niederlassungen
• Rückführung von Fahrzeugen aus aufgegebenen Standorten
• Dokumentation vereinbarter Fahrzeugübernahmen und Übergaben

Die einzelnen Überführungen werden entsprechend dem geplanten Umzugsablauf abgestimmt. So können beispielsweise zunächst Fahrzeuge eines bestimmten Unternehmensbereichs und anschließend weitere Fahrzeuggruppen verlegt werden.

Flottenverlegung bei der Zusammenlegung von Niederlassungen

Wenn Unternehmen mehrere Niederlassungen zusammenführen, verändert sich häufig auch die Verteilung der Fahrzeuge. Bisher eigenständig genutzte Fuhrparkbestände werden an einem zentralen Standort gebündelt oder auf verbleibende Betriebsstätten verteilt.

Eine solche Maßnahme betrifft häufig unterschiedliche Fahrzeugtypen und Nutzergruppen. Während einige Firmenwagen dauerhaft an einem neuen Standort eingesetzt werden sollen, werden Poolfahrzeuge möglicherweise einer anderen Niederlassung zugeordnet. Weitere Fahrzeuge können im Zuge der Umstrukturierung aus dem Bestand ausscheiden.

Die Flottenverlegung sollte deshalb nicht ausschließlich als Transportaufgabe betrachtet werden. Entscheidend ist auch die eindeutige Zuordnung der Fahrzeuge zu den vorgesehenen Zielorten.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Umsetzung der erforderlichen Fahrzeugbewegungen, beispielsweise durch:

• Verlegung von Fahrzeugbeständen aus mehreren Niederlassungen
• Überführung zu einem zentralen Unternehmensstandort
• Verteilung auf verbleibende Betriebsstätten
• Abholung von Fahrzeugen an aufgegebenen Standorten
• Verbringung von Firmenwagen zu neuen Nutzern oder Abteilungen
• Überführung von Poolfahrzeugen an neue Einsatzorte

Für die Vorbereitung ist eine Übersicht sinnvoll, aus der hervorgeht, welche Fahrzeuge an welchem Standort stehen und wohin sie künftig gebracht werden sollen. Dadurch lassen sich die einzelnen Fahrzeugbewegungen nachvollziehbar zuordnen.

Flottenverlegung für Unternehmen mit mehreren Standorten

Unternehmen mit regional verteilten Niederlassungen müssen ihren Fahrzeugbestand regelmäßig an veränderte betriebliche Anforderungen anpassen. Neue Projekte, veränderte Zuständigkeiten, zusätzliche Betriebsstätten oder eine andere regionale Auslastung können dazu führen, dass Fahrzeuge an einem anderen Standort benötigt werden.

Eine Flottenverlegung ermöglicht es, Fahrzeuge innerhalb der bestehenden Unternehmensstruktur neu zu verteilen. Dabei müssen nicht zwangsläufig alle Fahrzeuge an einen einzigen Ort gebracht werden. Häufig werden verschiedene Fahrzeuggruppen auf mehrere Niederlassungen verteilt.

FAHRZENTRALE unterstützt bei solchen standortübergreifenden Fahrzeugbewegungen. Dazu gehören beispielsweise:

• Verlagerung von Firmenwagen zwischen regionalen Niederlassungen
• Umsetzung von Poolfahrzeugen zwischen Betriebsstätten
• Überführung von Fahrzeugen zu neuen regionalen Einsatzgebieten
• Verteilung von Servicefahrzeugen auf unterschiedliche Standorte
• Zusammenführung dezentraler Fahrzeugbestände
• Rückführung nicht mehr benötigter Fahrzeuge
• Verbringung von Fahrzeugen zu zentralen Fahrzeugstandorten

Die Fahrzeugbewegungen können einzeln oder als zusammenhängendes Vorhaben angefragt werden. Bei mehreren Standorten ist es hilfreich, die jeweiligen Abhol- und Zieladressen sowie die gewünschten Zeiträume frühzeitig zusammenzustellen.

Flottenverlegung bei Umstrukturierung und Neuorganisation des Fuhrparks

Auch ohne einen klassischen Unternehmensumzug kann eine Flottenverlegung erforderlich werden. Unternehmen verändern ihre Organisationsstruktur, passen regionale Zuständigkeiten an oder ordnen Fahrzeuge neuen Abteilungen und Einsatzbereichen zu. Dadurch entstehen neue Anforderungen an die Verteilung des vorhandenen Fuhrparks.

Ein Beispiel ist die Zusammenführung bisher getrennter Fahrzeugbestände. Fahrzeuge, die bislang an verschiedenen Betriebsstätten eingesetzt wurden, werden künftig zentral verwaltet oder anderen Unternehmensbereichen zugeordnet. In anderen Fällen werden Fahrzeuge aus einem Standort herausgelöst und an mehreren neuen Einsatzorten benötigt.

FAHRZENTRALE unterstützt die operative Umsetzung solcher Veränderungen durch abgestimmte Fahrzeugüberführungen.

Typische Einsatzfälle sind:

• Neuordnung regionaler Fuhrparkstrukturen
• Verlagerung von Fahrzeugen zwischen Geschäftsbereichen
• Zusammenführung bisher getrennter Fahrzeugbestände
• Verteilung von Fahrzeugen nach veränderten Einsatzgebieten
• Überführung von Fahrzeugen zu neuen Betriebsstätten
• Rückführung nicht mehr benötigter Fahrzeuge
• Unterstützung bei der Umsetzung eines neuen Standortkonzepts

Die Entscheidung über den künftigen Fahrzeugbedarf und die Zuordnung zu den jeweiligen Bereichen verbleibt beim Unternehmen. FAHRZENTRALE unterstützt bei den vereinbarten operativen Fahrzeugbewegungen.

Flottenverlegung von Firmenwagen und Dienstwagen

Firmenwagen und Dienstwagen sind häufig einzelnen Beschäftigten, Abteilungen oder regionalen Standorten zugeordnet. Verändern sich die betrieblichen Zuständigkeiten oder der Unternehmenssitz, müssen auch die Fahrzeuge an die neuen Rahmenbedingungen angepasst werden.

Das betrifft beispielsweise Unternehmen, die ihre Verwaltung an einen anderen Standort verlegen, regionale Niederlassungen zusammenführen oder Dienstwagen künftig von einer anderen Betriebsstätte aus bereitstellen möchten.

Im Rahmen einer Flottenverlegung können unter anderem folgende Aufgaben anfallen:

• Überführung von Firmenwagen zum neuen Unternehmenssitz
• Verlagerung von Dienstwagen zwischen Niederlassungen
• Abholung von Fahrzeugen bei bisherigen Nutzern
• Verbringung von Fahrzeugen zu neuen Beschäftigten oder Abteilungen
• Überführung von Ersatz- und Poolfahrzeugen
• Rückführung von Dienstwagen, die nicht mehr benötigt werden

Bei der Planung sollten die bisherigen Nutzer, die neuen Fahrzeugstandorte und die jeweiligen Übergabezeitpunkte berücksichtigt werden. So können die Fahrzeugbewegungen in den betrieblichen Veränderungsprozess eingebunden werden.

Flottenverlegung von Poolfahrzeugen und Servicefahrzeugen

Poolfahrzeuge und Servicefahrzeuge werden häufig von mehreren Beschäftigten oder unterschiedlichen Unternehmensbereichen genutzt. Sie stehen an zentralen Fahrzeugflächen, Niederlassungen oder regionalen Betriebsstätten bereit. Wenn sich die Einsatzgebiete verändern, müssen diese Fahrzeuge an neue Standorte verlegt werden.

Besonders bei Unternehmen mit Außendienst, technischem Kundendienst oder regionalen Serviceteams kann eine Neuverteilung des Fahrzeugbestands erforderlich werden. Fahrzeuge werden beispielsweise aus einem bisherigen Einsatzgebiet abgezogen und an einem anderen Standort benötigt.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Verlegung solcher Fahrzeuge und den dazugehörigen Überführungen.

• Verlegung von Poolfahrzeugen zwischen Betriebsstätten
• Überführung von Servicefahrzeugen in neue Einsatzgebiete
• Verbringung von Ersatzfahrzeugen zu anderen Niederlassungen
• Rückführung nicht mehr benötigter Fahrzeuge
• Verteilung von Fahrzeugen auf neue regionale Standorte
• Überführung von Fahrzeugen zu zentralen Fahrzeugflächen

Die einzelnen Fahrzeugbewegungen können anhand der jeweiligen Standorte und Anforderungen abgestimmt werden. Bei Fahrzeugen mit speziellen Einbauten oder besonderen Aufbauten werden die notwendigen Angaben vor der Planung berücksichtigt.

Flottenverlegung für Logistik-, Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen

Nicht nur große Konzerne und Unternehmen mit klassischen Dienstwagenflotten müssen Fahrzeuge verlegen. Auch Logistikunternehmen, Handwerksbetriebe, technische Dienstleister und andere Betriebe mit mehreren Standorten verfügen häufig über umfangreiche Fahrzeugbestände.

Wenn ein Betrieb umzieht, eine Niederlassung schließt oder neue regionale Einsatzgebiete erschließt, müssen die dazugehörigen Fahrzeuge an die veränderte Organisation angepasst werden. Neben Pkw können dabei auch Transporter und andere gewerblich genutzte Fahrzeuge betroffen sein.

Eine Flottenverlegung kann beispielsweise folgende Fahrzeugarten umfassen:

• Firmenwagen und Dienstwagen
• Poolfahrzeuge und Ersatzfahrzeuge
• Service- und Kundendienstfahrzeuge
• Transporter und Lieferfahrzeuge
• Leichte Nutzfahrzeuge
• Fahrzeuge mit betrieblichen Sonderausstattungen

Bei besonderen Fahrzeugabmessungen, Aufbauten oder technischen Einbauten muss geprüft werden, welche Überführungs- oder Transportart geeignet ist. Die Möglichkeiten werden anhand der konkreten Fahrzeugdaten abgestimmt.

Vorübergehende und dauerhafte Flottenverlegung

Nicht jede Flottenverlegung bedeutet einen endgültigen Standortwechsel. Je nach betrieblicher Situation kann es sinnvoll sein, Fahrzeuge nur für einen bestimmten Zeitraum an einem anderen Standort einzusetzen. Das ist beispielsweise bei Bauprojekten, saisonalen Anforderungen, vorübergehenden Standortschließungen oder zeitlich begrenzten betrieblichen Veränderungen der Fall.

Dauerhafte Flottenverlegung

Bei einer dauerhaften Flottenverlegung werden Fahrzeuge langfristig einem neuen Standort zugeordnet. Das kann im Zuge eines Unternehmensumzugs, einer Niederlassungszusammenlegung oder einer Neuorganisation des Fuhrparks erfolgen. Die Fahrzeuge werden an ihre künftigen Einsatzorte gebracht und dort entsprechend der betrieblichen Planung bereitgestellt.

Vorübergehende Flottenverlegung

Bei einer vorübergehenden Verlagerung werden Fahrzeuge für einen begrenzten Zeitraum an einem anderen Standort eingesetzt. Nach Abschluss des Projekts oder bei veränderten betrieblichen Anforderungen kann eine erneute Fahrzeugbewegung erforderlich werden.

Beide Varianten können unterschiedliche Anforderungen an die Planung stellen. Deshalb sollten bereits bei der Anfrage die voraussichtliche Dauer der Verlagerung und mögliche spätere Rückführungen berücksichtigt werden.

Flottenverlegung im Rahmen von Ein- und Ausflottungen

Eine Flottenverlegung kann mit der Erneuerung oder Veränderung des Fahrzeugbestands verbunden sein. Wenn neue Fahrzeuge in den Fuhrpark aufgenommen und bisherige Fahrzeuge gleichzeitig aus dem Bestand herausgelöst werden, müssen häufig mehrere Fahrzeugbewegungen koordiniert werden.

Bei der Einflottung werden neue oder zusätzliche Fahrzeuge an die vorgesehenen Unternehmensstandorte gebracht. Bei der Ausflottung werden Fahrzeuge abgeholt und beispielsweise zu Leasinggesellschaften, Händlern oder anderen vereinbarten Zielorten zurückgeführt.

FAHRZENTRALE unterstützt bei den dazugehörigen Überführungen und kann die einzelnen Fahrzeugbewegungen im Rahmen eines übergeordneten Verlegungsvorhabens berücksichtigen.

Mögliche Aufgaben sind:

• Überführung neuer Firmenwagen an die vorgesehenen Standorte
• Verteilung zusätzlicher Fahrzeuge auf mehrere Niederlassungen
• Abholung aus dem Fuhrpark ausscheidender Fahrzeuge
• Rückführung auslaufender Leasingfahrzeuge
• Verlagerung von Ersatz- und Poolfahrzeugen
• Überführung von Fahrzeugen zu Händlern oder Rückgabestellen

Die eigentliche Fuhrparkplanung und die Entscheidung über den künftigen Fahrzeugbestand verbleiben beim Unternehmen. Die erforderlichen Fahrzeugbewegungen können davon getrennt abgestimmt und beauftragt werden.

Flottenverlegung auf eigener Achse oder mit Fahrzeugtransporter

Bei der Verlegung einer Fahrzeugflotte muss für jedes Fahrzeug geprüft werden, welche Transportart geeignet ist. Grundsätzlich kommen die Überführung auf eigener Achse und der Transport auf einem passenden Fahrzeugtransporter infrage.

Fahrzeugüberführung auf eigener Achse

Bei der Überführung auf eigener Achse wird das Fahrzeug von einem Fahrer selbst zum neuen Standort gefahren. Diese Möglichkeit kommt insbesondere für fahrbereite und ordnungsgemäß zugelassene Fahrzeuge infrage, sofern die weiteren rechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen erfüllt sind.

Sie kann beispielsweise bei Firmenwagen, Dienstwagen, Poolfahrzeugen und vielen Servicefahrzeugen genutzt werden. Auch bei einer größeren Flottenverlegung können die einzelnen Fahrzeuge auf diese Weise nacheinander oder innerhalb abgestimmter Zeiträume überführt werden.

Fahrzeugtransport auf einem geeigneten Transporter

Wenn ein Fahrzeug nicht fahrbereit, nicht zugelassen oder aus anderen Gründen nicht für eine Fahrt auf eigener Achse geeignet ist, kann ein Transport auf einem passenden Fahrzeugtransporter erforderlich sein. Dabei müssen unter anderem Fahrzeugabmessungen, Gewicht und Zustand berücksichtigt werden.

Die geeignete Transportart wird für die betroffenen Fahrzeuge anhand der jeweiligen Anforderungen abgestimmt. Bei einer Flottenverlegung können unterschiedliche Transportarten innerhalb eines Projekts notwendig sein.

Fahrzeugübernahme und Dokumentation bei der Flottenverlegung

Wenn Fahrzeuge ihren Standort wechseln, ist eine eindeutige Zuordnung der einzelnen Überführungen wichtig. Besonders bei mehreren Abhol- und Zieladressen sollte nachvollziehbar sein, welches Fahrzeug übernommen und an welchem neuen Standort übergeben werden soll.

Im Bereich FAHRZEUGORGANISATION können nach vorheriger Abstimmung ergänzende Erfassungs- und Dokumentationsleistungen berücksichtigt werden.

Je nach Auftrag können dazu gehören:

• Erfassung von Kennzeichen und Fahrzeugmodell
• Zuordnung zu bisherigen und neuen Unternehmensstandorten
• Dokumentation des Kilometerstands
• Fotografische Erfassung des äußeren Fahrzeugzustands
• Dokumentation sichtbarer Beschädigungen und Auffälligkeiten
• Erfassung vereinbarter Schlüssel und Zubehörteile
• Dokumentation von Übernahme- und Übergabeinformationen

Welche Angaben erfasst werden, richtet sich nach den Anforderungen des Auftraggebers. Eine vereinbarte Zustandsdokumentation ersetzt keine technische Prüfung, unabhängige Fahrzeugbewertung oder förmliche Begutachtung.

Ergänzende Fahrzeugdienstleistungen bei einer Flottenverlegung

Im Zusammenhang mit einer Flottenverlegung können weitere Aufgaben entstehen. Fahrzeuge müssen beispielsweise vor der Übergabe gereinigt, nach einem Werkstattaufenthalt an den neuen Standort gebracht oder für den künftigen Einsatz vorbereitet werden.

Solche Leistungen können nach Abstimmung in die Planung einbezogen werden. Im Bereich FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN kommen unter anderem folgende Aufgaben infrage:

• Innen- und Außenreinigung von Firmenfahrzeugen
• Fahrzeugaufbereitung vor einer erneuten Bereitstellung
• Verbringung zu Werkstatt- und Servicestandorten
• Überführung zu Reifen- und Servicebetrieben
• Fahrzeugfotografie und vereinbarte Dokumentationsleistungen
• Einbindung weiterer abgestimmter Fahrzeugdienstleistungen

Technische Arbeiten und spezielle Aufbereitungsleistungen werden durch geeignete Fachbetriebe durchgeführt. FAHRZENTRALE unterstützt bei den dazugehörigen Fahrzeugbewegungen und kann die Einbindung vereinbarter Dienstleistungen organisieren.

So läuft eine Flottenverlegung mit FAHRZENTRALE ab

Eine Flottenverlegung sollte so vorbereitet werden, dass die einzelnen Fahrzeuge eindeutig zugeordnet und die erforderlichen Überführungen aufeinander abgestimmt werden können. Der Ablauf richtet sich nach dem Umfang des Vorhabens und der vorhandenen Standortstruktur.

1. Ausgangssituation und Verlegungsbedarf klären

Zunächst wird abgestimmt, aus welchem Anlass die Flotte verlegt werden soll und welche Fahrzeuge betroffen sind. Dabei wird geklärt, ob ein vollständiger Standortwechsel, eine teilweise Verlagerung oder eine Neuverteilung auf mehrere Niederlassungen vorgesehen ist.

2. Fahrzeuge und Standorte erfassen

Im nächsten Schritt werden die betroffenen Fahrzeuge den bisherigen Standorten und den vorgesehenen Zielorten zugeordnet. Eine Fahrzeugliste mit Kennzeichen, Fahrzeugtyp, Abholadresse und Zieladresse erleichtert die weitere Abstimmung.

3. Fahrzeugbewegungen abstimmen

Auf Grundlage der vorliegenden Informationen werden die einzelnen Überführungen vorbereitet. Dabei werden gewünschte Zeitfenster, Ansprechpartner, Fahrzeugzustände und die geeignete Transportart berücksichtigt.

4. Fahrzeuge übernehmen und verlegen

Die Fahrzeuge werden an den vereinbarten Ausgangsstandorten übernommen und zu den vorgesehenen Zielorten gebracht. Bei größeren Vorhaben kann die Durchführung in mehreren abgestimmten Abschnitten erfolgen.

5. Übergabe und vereinbarte Dokumentation

Am neuen Standort werden die Fahrzeuge entsprechend der getroffenen Vereinbarung übergeben. Falls beauftragt, werden ergänzende Fahrzeugdaten und Zustandsinformationen erfasst.

6. Weitere Fahrzeugbewegungen berücksichtigen

Wenn im Zuge der Flottenverlegung weitere Aufgaben entstehen, können diese separat oder als ergänzende Leistungen abgestimmt werden. Dazu gehören beispielsweise spätere Rückführungen, zusätzliche Standortwechsel oder die Verbringung zu Werkstätten und Dienstleistern.

Welche Informationen werden für eine Flottenverlegung benötigt?

Eine gute Vorbereitung erleichtert die Planung und Zuordnung der einzelnen Fahrzeugbewegungen. Besonders bei einer Verlagerung über mehrere Unternehmensstandorte hinweg sollten die wichtigsten Informationen möglichst vollständig vorliegen.

Für eine Anfrage sind insbesondere folgende Angaben hilfreich:

• Anzahl der zu verlegenden Fahrzeuge
• Fahrzeugtypen und Modelle
• Kennzeichen und weitere Fahrzeugdaten, sofern vorhanden
• Bisherige Standorte und Abholadressen
• Neue Standorte und vorgesehene Zieladressen
• Gewünschter Zeitraum für die Flottenverlegung
• Geplante Reihenfolge oder Prioritäten einzelner Fahrzeuggruppen
• Ansprechpartner an den jeweiligen Standorten
• Angaben zur Zulassung und Fahrbereitschaft
• Besondere Anforderungen an Übernahme und Übergabe
• Gewünschte Dokumentations- und Zusatzleistungen

Bei größeren Vorhaben empfiehlt sich eine Fahrzeugübersicht, in der jedes Fahrzeug mit seinem bisherigen und künftigen Standort aufgeführt wird. So lassen sich auch komplexere Verteilungen mit mehreren Ausgangs- und Zielorten strukturiert vorbereiten.

Was kostet eine Flottenverlegung?

Die Kosten einer Flottenverlegung hängen vom Umfang und den konkreten Anforderungen des Projekts ab. Eine Verlagerung weniger Fahrzeuge zwischen zwei Standorten unterscheidet sich deutlich von der Umsetzung eines größeren Fuhrparks mit mehreren Ausgangs- und Zieladressen.

Zu den wesentlichen Einflussfaktoren gehören:

• Anzahl der Fahrzeuge: Wie viele Fahrzeuge verlegt werden sollen und ob die Überführungen einzeln oder als zusammenhängendes Projekt erfolgen.
• Entfernungen: Welche Strecken zwischen den bisherigen und neuen Standorten zurückgelegt werden müssen.
• Standortstruktur: Ob die Fahrzeuge an einem zentralen Standort oder an mehreren Adressen übernommen werden.
• Fahrzeugarten: Ob Pkw, Transporter oder Fahrzeuge mit besonderen Anforderungen betroffen sind.
• Transportart: Ob eine Überführung auf eigener Achse möglich ist oder ein Fahrzeugtransporter benötigt wird.
• Terminplanung: Welche Zeitfenster und betrieblichen Abläufe berücksichtigt werden müssen.
• Dokumentation: Ob zusätzliche Fahrzeugdaten und Zustandsinformationen erfasst werden sollen.
• Zusatzleistungen: Ob Reinigung, Aufbereitung oder weitere Fahrzeugbewegungen erforderlich sind.

Für eine konkrete Einschätzung benötigt FAHRZENTRALE die wichtigsten Angaben zum Fahrzeugbestand, den bisherigen und neuen Standorten sowie dem gewünschten Zeitraum. Bei umfangreicheren Flottenverlegungen ist eine strukturierte Fahrzeugliste besonders hilfreich.

Warum FAHRZENTRALE für Ihre Flottenverlegung?

Eine Flottenverlegung besteht aus mehr als einer Reihe einzelner Überführungsfahrten. Die Fahrzeuge müssen den richtigen Standorten zugeordnet, die Abholungen abgestimmt und die Übergaben in den betrieblichen Ablauf eingebunden werden. Gerade bei mehreren Niederlassungen und unterschiedlichen Fahrzeuggruppen ist eine klare Organisation wichtig.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei diesen operativen Aufgaben. Wir betrachten die Fahrzeugverlegung im Zusammenhang mit den weiteren Anforderungen rund um den Fuhrpark und können bei Bedarf ergänzende Leistungen einbeziehen.

• Fahrzeuglogistik: Unterstützung bei Abholung, Überführung und Verbringung gewerblicher Fahrzeuge.
• Unterschiedliche Flottengrößen: Anfragen für einzelne Fahrzeuge und umfangreichere Fahrzeugbestände.
• Mehrere Standorte: Abstimmung von Fahrzeugbewegungen zwischen Niederlassungen, Betriebsstätten und neuen Einsatzorten.
• Verschiedene Fahrzeugarten: Berücksichtigung von Firmenwagen, Dienstwagen, Poolfahrzeugen, Servicefahrzeugen und geeigneten Nutzfahrzeugen.
• Fahrzeugorganisation: Einbindung vereinbarter Erfassungs-, Dokumentations- und Übergabeaufgaben.
• Ergänzende Dienstleistungen: Berücksichtigung abgestimmter Reinigungs-, Aufbereitungs- und Serviceleistungen.

Die drei Leistungsbereiche FAHRZEUGLOGISTIK, FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN und FAHRZEUGORGANISATION können einzeln oder miteinander kombiniert angefragt werden. So lässt sich die Unterstützung an den tatsächlichen Bedarf Ihrer Flottenverlegung anpassen.

Häufige Fragen zur Flottenverlegung

Was ist der Unterschied zwischen Flottenverlegung und Flottenüberführung?

Eine Flottenüberführung beschreibt vor allem die Überführung mehrerer Fahrzeuge von einem Ausgangsort zu einem Zielort. Bei einer Flottenverlegung steht dagegen die Veränderung der Standortstruktur eines Fahrzeugbestands im Mittelpunkt. Sie kann mehrere Überführungen umfassen und beispielsweise im Rahmen eines Unternehmensumzugs oder einer Niederlassungszusammenlegung erfolgen.

Für welche Unternehmen eignet sich eine Flottenverlegung?

Eine Flottenverlegung eignet sich für Unternehmen mit eigenen Fahrzeugbeständen und mehreren Standorten. Dazu gehören beispielsweise Industrie- und Handelsunternehmen, Logistikbetriebe, Handwerksunternehmen, technische Dienstleister, Autovermietungen und Fuhrparkbetreiber.

Kann FAHRZENTRALE einen kompletten Fuhrpark verlegen?

Auch die Verlagerung umfangreicher Fahrzeugbestände kann angefragt werden. Ob und in welchem Umfang ein Vorhaben umgesetzt werden kann, hängt unter anderem von der Fahrzeuganzahl, den Standorten, dem gewünschten Zeitraum und den jeweiligen Transportanforderungen ab. Die Einzelheiten werden vorab abgestimmt.

Können Fahrzeuge von mehreren Standorten an einen neuen Standort gebracht werden?

Ja, eine Flottenverlegung kann mehrere Ausgangsstandorte und einen gemeinsamen Zielstandort umfassen. Ebenso ist eine Verteilung auf mehrere neue Standorte möglich. Für die Planung sollten die jeweiligen Fahrzeug- und Adressdaten zusammengestellt werden.

Ist auch eine teilweise Flottenverlegung möglich?

Eine Flottenverlegung muss nicht den gesamten Fahrzeugbestand betreffen. Auch einzelne Fahrzeuggruppen, bestimmte Abteilungen oder ausgewählte Niederlassungen können in die Verlagerung einbezogen werden.

Können Firmenwagen direkt bei den bisherigen Nutzern abgeholt werden?

Eine Abholung bei bisherigen Fahrzeugnutzern kann nach vorheriger Abstimmung angefragt werden. Dafür werden die Abholadressen, die gewünschten Zeitfenster und die erforderlichen Ansprechpartner festgelegt.

Übernimmt FAHRZENTRALE auch die Verlegung von Pool- und Servicefahrzeugen?

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Verlegung von Poolfahrzeugen, Servicefahrzeugen und anderen betrieblich genutzten Fahrzeugen. Die Überführungen können beispielsweise im Rahmen einer Neuorganisation regionaler Einsatzgebiete oder einer Standortveränderung erfolgen.

Ist eine Flottenverlegung auch über größere Entfernungen möglich?

Auch standortübergreifende Fahrzeugbewegungen über größere Entfernungen können angefragt werden. Die konkrete Umsetzung wird anhand der Ausgangs- und Zielorte, der Fahrzeugarten und des gewünschten Zeitraums geprüft.

Können nicht zugelassene oder nicht fahrbereite Fahrzeuge verlegt werden?

Bei nicht zugelassenen oder nicht fahrbereiten Fahrzeugen muss geprüft werden, welche Transportart geeignet und rechtlich zulässig ist. Je nach Zustand und Fahrzeuganforderungen kann ein Transport auf einem geeigneten Fahrzeugtransporter erforderlich sein.

Kann die Flottenverlegung mit einer Fahrzeugdokumentation verbunden werden?

Nach Vereinbarung können ergänzende Informationen wie Kennzeichen, Kilometerstand und sichtbare Zustandsmerkmale erfasst werden. Auch eine fotografische Dokumentation kann abgestimmt werden. Sie ersetzt keine technische Prüfung oder unabhängige Fahrzeugbewertung.

Unterstützt FAHRZENTRALE auch bei der Rückführung von Fahrzeugen?

Ja, im Rahmen einer Flottenverlegung können auch Rückführungen berücksichtigt werden. Das betrifft beispielsweise Fahrzeuge, die an bisherigen Standorten nicht mehr benötigt werden oder im Zuge einer Umstrukturierung aus dem Fuhrpark herausgelöst werden.

Kann eine Flottenverlegung mit einer Ein- oder Ausflottung kombiniert werden?

Ja, Fahrzeugverlegungen können mit der Aufnahme neuer Fahrzeuge oder der Rückführung ausscheidender Fahrzeuge verbunden sein. Die jeweiligen Überführungen werden entsprechend dem geplanten Ablauf abgestimmt.

Welche Angaben benötigt FAHRZENTRALE für ein Angebot?

Hilfreich sind die Anzahl und Art der Fahrzeuge, die bisherigen Standorte, die neuen Zieladressen und der gewünschte Zeitraum. Bei größeren Vorhaben empfiehlt sich eine Fahrzeugliste, in der jedes Fahrzeug seinem bisherigen und künftigen Standort zugeordnet ist.

Flottenverlegung jetzt anfragen

Sie planen einen Unternehmensumzug und müssen Ihren Fuhrpark an einen neuen Standort verlegen? Sie führen Niederlassungen zusammen, verteilen Firmenfahrzeuge neu oder möchten einen größeren Fahrzeugbestand innerhalb Ihrer Unternehmensstruktur umsetzen?

FAHRZENTRALE unterstützt Sie bei der Flottenverlegung und den damit verbundenen Aufgaben der Fahrzeuglogistik. Wir stimmen die erforderlichen Fahrzeugbewegungen anhand Ihrer Standorte, Fahrzeugdaten und zeitlichen Anforderungen ab.

Übermitteln Sie uns die wichtigsten Informationen zu Ihrem Vorhaben. Teilen Sie uns mit, wie viele Fahrzeuge betroffen sind, wo sich diese derzeit befinden und an welche Standorte sie verlegt werden sollen. Gemeinsam klären wir, welche Leistungen für Ihre Flottenverlegung benötigt werden.

FAHRZENTRALE – Fahrzeuglogistik und Services aus einer Hand.