Was bedeutet Flottenüberführung?

Unter einer Flottenüberführung versteht man die organisierte Überführung mehrerer Fahrzeuge eines Unternehmens oder Fuhrparks zwischen unterschiedlichen Standorten und Einsatzorten. Dabei kann es sich um regelmäßige Fahrzeugbewegungen im laufenden Betrieb oder um einmalige Überführungsprojekte handeln.

Typische Anlässe sind die Auslieferung neuer Firmenwagen, der Wechsel von Mitarbeitern, die Rückgabe von Leasingfahrzeugen, die Verlagerung von Poolfahrzeugen oder die Zusammenführung von Fahrzeugbeständen. Je nach Fuhrparkstruktur müssen einzelne Fahrzeuge an verschiedenen Adressen abgeholt und zu unterschiedlichen Zielorten gebracht werden.

Eine Flottenüberführung umfasst deshalb nicht nur die eigentliche Fahrt. Auch die Abstimmung von Fahrzeugdaten, Abholterminen, Ansprechpartnern, Übergaben und Zieladressen gehört zu einer durchdachten Umsetzung.

Zu den typischen Aufgaben einer Flottenüberführung gehören:

• Überführung mehrerer Firmenwagen zwischen Unternehmensstandorten
• Abholung von Dienstwagen bei ausscheidenden Mitarbeitern
• Auslieferung von Fahrzeugen an neue Mitarbeiter
• Verlegung von Poolfahrzeugen und Servicefahrzeugen
• Überführung von Leasingrückläufern
• Fahrzeugbewegungen zwischen Niederlassungen und Fuhrparkstandorten
• Rückführung nicht mehr benötigter Firmenfahrzeuge
• Zusammenführung und Neuverteilung von Fahrzeugbeständen

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung dieser Fahrzeugbewegungen – abgestimmt auf die jeweilige Fuhrparkstruktur und den konkreten Auftrag.

Flottenüberführung für Unternehmen mit mehreren Standorten

Unternehmen mit mehreren Niederlassungen, Regionalbüros oder Betriebsstätten stehen regelmäßig vor der Aufgabe, Fahrzeuge zwischen verschiedenen Standorten zu bewegen. Firmenwagen werden neu zugeordnet, Poolfahrzeuge an anderen Standorten benötigt oder Servicefahrzeuge müssen in eine andere Region verlagert werden.

Je größer die räumliche Verteilung eines Fuhrparks ist, desto aufwendiger kann die Organisation einzelner Fahrzeugüberführungen werden. Unterschiedliche Abholorte, Ansprechpartner und Zieladressen müssen berücksichtigt werden. Gleichzeitig sollen die Fahrzeugbewegungen möglichst reibungslos in den laufenden Geschäftsbetrieb passen.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Flottenüberführung zwischen Unternehmensstandorten. Dabei können einzelne Fahrzeuge ebenso berücksichtigt werden wie mehrere Fahrzeuge, die im Rahmen eines gemeinsamen Projekts verlegt werden sollen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Überführung von Firmenwagen zwischen Niederlassungen
• Verlegung von Poolfahrzeugen an andere Betriebsstandorte
• Umsetzung von Service- und Außendienstfahrzeugen
• Fahrzeugverlagerungen nach organisatorischen Veränderungen
• Zusammenführung von Fahrzeugbeständen an zentralen Standorten
• Verteilung von Fahrzeugen auf neue regionale Einsatzgebiete
• Rückführung von Fahrzeugen aus geschlossenen oder veränderten Standorten

Die erforderlichen Fahrzeugbewegungen werden anhand der vorhandenen Fahrzeugdaten, Abholorte und Zieladressen abgestimmt. Bei umfangreicheren Vorhaben kann eine zentrale Fahrzeugliste als Grundlage für die Koordination dienen.

Firmenwagen und Dienstwagen im Rahmen einer Flottenüberführung bewegen

Firmenwagen und Dienstwagen bilden in vielen Unternehmen einen wesentlichen Teil des Fuhrparks. Sie werden Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten zur Verfügung gestellt und müssen bei personellen oder organisatorischen Veränderungen regelmäßig neu zugeordnet werden.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, eine neue Position übernimmt oder an einen anderen Standort wechselt, kann eine Fahrzeugüberführung erforderlich werden. Das bisher genutzte Fahrzeug wird abgeholt und beispielsweise an einen zentralen Fuhrparkstandort, einen neuen Nutzer oder einen vereinbarten Rückgabeort gebracht.

Auch bei der Bereitstellung neuer Dienstwagen entstehen entsprechende Anforderungen. Fahrzeuge müssen beim Autohaus oder Auslieferungsstandort abgeholt und zum Unternehmen oder direkt zum jeweiligen Mitarbeiter überführt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen unter anderem bei folgenden Aufgaben:

• Abholung von Firmenwagen bei Mitarbeitern
• Überführung von Dienstwagen an neue Nutzer
• Auslieferung neuer Firmenfahrzeuge
• Fahrzeugwechsel bei Mitarbeitern
• Rückführung von Dienstwagen an zentrale Standorte
• Überführung von Ersatz- und Reservefahrzeugen
• Fahrzeugbewegungen nach internen Versetzungen

Die Abholung und Übergabe werden im Vorfeld mit den zuständigen Ansprechpartnern abgestimmt. Dabei können auch die Fahrzeugschlüssel, erforderliche Unterlagen und vereinbarte Dokumentationsleistungen berücksichtigt werden.

Überführung von Poolfahrzeugen und Servicefahrzeugen

Poolfahrzeuge und Servicefahrzeuge werden häufig von mehreren Mitarbeitern oder unterschiedlichen Abteilungen genutzt. Ihr Einsatz richtet sich nach dem tatsächlichen betrieblichen Bedarf. Dadurch kann es notwendig werden, Fahrzeuge zwischen Niederlassungen zu verlegen, an zentralen Standorten zusammenzuführen oder in anderen Regionen bereitzustellen.

Auch bei der Umstrukturierung von Servicegebieten, der Veränderung von Einsatzbereichen oder der Zusammenlegung von Betriebsstätten können zusätzliche Fahrzeugbewegungen entstehen.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Überführung unterschiedlicher gewerblich genutzter Fahrzeugtypen, beispielsweise:

• Poolfahrzeuge für wechselnde Nutzer
• Service- und Kundendienstfahrzeuge
• Techniker- und Monteurfahrzeuge
• Fahrzeuge für Außendienst und Vertrieb
• Ersatz- und Reservefahrzeuge
• Projektbezogen eingesetzte Firmenfahrzeuge
• Fahrzeuge für regionale Betriebs- und Servicestandorte

Je nach Umfang können die Fahrzeuge einzeln oder im Rahmen eines abgestimmten Überführungsprojekts bewegt werden.

Flottenüberführung bei Leasingwechsel und Fahrzeugrückgabe

Viele Unternehmen nutzen geleaste Firmenfahrzeuge. Nach Ablauf eines Leasingvertrags müssen diese Fahrzeuge zurückgegeben oder an einen anderen vorgesehenen Standort überführt werden. Bei größeren Fuhrparks können mehrere Rückgaben innerhalb eines kurzen Zeitraums anfallen.

Die Fahrzeuge befinden sich dabei häufig an unterschiedlichen Orten: bei Mitarbeitern, in Niederlassungen oder an weiteren betrieblichen Standorten. Für die Rückführung müssen die jeweiligen Fahrzeuge erfasst, Abholungen abgestimmt und die vorgesehenen Rückgabeadressen berücksichtigt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der logistischen Überführung von Leasingfahrzeugen und der Koordination entsprechender Rückführungen.

Zum möglichen Leistungsumfang gehören:

• Abholung von Leasingfahrzeugen bei Mitarbeitern
• Überführung zu Autohäusern und Leasinggesellschaften
• Rückführung zu vereinbarten Fahrzeugstandorten
• Sammlung mehrerer Leasingrückläufer an zentralen Orten
• Überführung zu Depots und Rückgabezentren
• Fahrzeugbewegungen im Rahmen eines Fuhrparkwechsels
• Koordination mehrerer Rückgaben an unterschiedlichen Standorten
• Weiterleitung zu vereinbarten Aufbereitungs- oder Remarketingstandorten

Die logistische Fahrzeugüberführung kann bei Bedarf mit einer vereinbarten Fahrzeugdokumentation oder weiteren Fahrzeugdienstleistungen kombiniert werden. Die vertragliche Rücknahme, abschließende Bewertung und Leasingabrechnung bleiben Aufgabe der jeweils zuständigen Leasinggesellschaft beziehungsweise des beauftragten Prüfpartners.

Flottenüberführung bei Standortwechsel, Umstrukturierung und Fuhrparkverlegung

Wenn Unternehmen Standorte verlagern, Niederlassungen zusammenlegen oder ihre regionale Organisation verändern, betrifft das häufig auch den vorhandenen Fuhrpark. Firmenwagen, Poolfahrzeuge und Servicefahrzeuge müssen dann an neue Standorte gebracht oder auf andere Betriebsstätten verteilt werden.

Eine solche Flottenüberführung kann mehrere Fahrzeuge und unterschiedliche Ausgangsorte umfassen. Je nach Projekt werden Fahrzeuge aus einer Niederlassung abgeholt, an einem zentralen Standort gesammelt oder direkt zu ihren neuen Einsatzorten überführt.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der praktischen Umsetzung von Fahrzeugverlagerungen im Zuge betrieblicher Veränderungen.

Typische Anlässe sind:

• Umzug eines Unternehmens oder einzelner Niederlassungen
• Schließung oder Zusammenlegung von Betriebsstandorten
• Neuorganisation regionaler Vertriebs- und Servicegebiete
• Verlagerung von Fahrzeugbeständen an zentrale Standorte
• Überführung von Fahrzeugen nach einer Unternehmensübernahme
• Neuverteilung von Firmenwagen und Poolfahrzeugen
• Auflösung oder Umstrukturierung bestehender Fuhrparkstandorte

Die Überführung kann als eigenständiger Auftrag oder als Bestandteil eines größeren Verlagerungsprojekts angefragt werden. Entscheidend sind eine nachvollziehbare Zuordnung der Fahrzeuge und die Abstimmung der jeweiligen Zieladressen.

Bundesweite Flottenüberführung in Deutschland

Bei Unternehmen mit bundesweit verteilten Fahrzeugbeständen liegen Abhol- und Zielorte häufig weit auseinander. Ein Dienstwagen muss beispielsweise in Hamburg abgeholt und zu einer Niederlassung in Süddeutschland gebracht werden. Poolfahrzeuge können zwischen regionalen Standorten wechseln oder Leasingrückläufer müssen an unterschiedlichen Orten gesammelt und zurückgeführt werden.

Eine bundesweite Flottenüberführung erfordert deshalb eine sorgfältige Abstimmung der einzelnen Fahrzeugbewegungen. Neben den Entfernungen spielen auch die Verfügbarkeit der Fahrzeuge, die Erreichbarkeit der Abholorte und die Übergabemöglichkeiten eine Rolle.

FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei Flottenüberführungen zwischen Standorten in ganz Deutschland. Je nach Auftrag können mehrere Fahrzeuge, Regionen und Zieladressen in die Planung aufgenommen werden.

Das Leistungsspektrum kann unter anderem folgende Aufgaben umfassen:

• Bundesweite Überführung von Firmenwagen
• Fahrzeugbewegungen zwischen Niederlassungen
• Abholung von Dienstwagen an Mitarbeiteradressen
• Verteilung von Fahrzeugen auf regionale Standorte
• Rückführung von Leasingfahrzeugen
• Überführung von Pool- und Servicefahrzeugen
• Koordination mehrerer Abhol- und Zielorte

Der konkrete Umfang und die Umsetzbarkeit werden anhand der Fahrzeuganzahl, der Standorte und der gewünschten Zeitfenster abgestimmt.

Flottenüberführung für unterschiedliche Fahrzeugbestände

Unternehmensfuhrparks bestehen nicht ausschließlich aus klassischen Pkw. Je nach Branche und betrieblichem Einsatz können unterschiedliche Fahrzeugtypen und Ausstattungen vorhanden sein. Bei der Flottenüberführung müssen deshalb die jeweiligen Fahrzeugeigenschaften und Transportanforderungen berücksichtigt werden.

FAHRZENTRALE unterstützt bei der Überführung verschiedener gewerblich genutzter Fahrzeugbestände, sofern die jeweilige Fahrzeugart und der konkrete Transportauftrag umsetzbar sind.

Hierzu können beispielsweise gehören:

• Geschäftsfahrzeuge und klassische Firmenwagen
• Dienstwagen und Außendienstfahrzeuge
• Poolfahrzeuge und gemeinsam genutzte Pkw
• Service- und Kundendienstfahrzeuge
• Transporter und leichte Nutzfahrzeuge
• Ersatzfahrzeuge und Reservebestände
• Leasingfahrzeuge und Rückläufer

Für besondere Fahrzeugtypen, nicht fahrbereite Fahrzeuge oder Fahrzeuge mit speziellen Abmessungen und Anforderungen wird die geeignete Überführungsmethode vorab geprüft.

Fahrzeugüberführung auf eigener Achse oder per Transportfahrzeug

Für eine Flottenüberführung kommen unterschiedliche Transportmethoden infrage. Welche Variante geeignet ist, hängt insbesondere vom technischen Zustand des Fahrzeugs, seiner Verkehrssicherheit und den Anforderungen des jeweiligen Auftrags ab.

Überführung auf eigener Achse

Fahrbereite und verkehrssichere Firmenfahrzeuge können unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen und versicherungsrechtlichen Voraussetzungen auf eigener Achse überführt werden. Diese Form der Überführung eignet sich beispielsweise für reguläre Dienstwagen, Poolfahrzeuge oder Leasingfahrzeuge, die eigenständig am Straßenverkehr teilnehmen können.

Transport auf einem geeigneten Fahrzeugtransporter

Nicht fahrbereite, beschädigte oder aus anderen Gründen nicht für die Teilnahme am Straßenverkehr geeignete Fahrzeuge benötigen gegebenenfalls einen geeigneten Fahrzeugtransporter. Ob ein solcher Transport möglich ist, hängt unter anderem vom Fahrzeugzustand, der Rollfähigkeit und den Anforderungen an die Verladung ab.

Unterschiedliche Transportmethoden innerhalb eines Projekts

Bei umfangreicheren Flottenüberführungen können verschiedene Fahrzeugzustände und Transportanforderungen zusammentreffen. Während ein Teil der Fahrzeuge auf eigener Achse überführt werden kann, benötigen andere Fahrzeuge eine separate Transportlösung. Die geeignete Vorgehensweise wird deshalb für den jeweiligen Auftrag abgestimmt.

Fahrzeugübergabe und Dokumentation bei der Flottenüberführung

Bei der Überführung von Firmenfahrzeugen wechseln Fahrzeuge häufig zwischen verschiedenen Personen und Standorten. Eine nachvollziehbare Übergabe ist deshalb ein wichtiger Bestandteil der Fahrzeuglogistik. Sie hilft dabei, Fahrzeugdaten und den Zustand zum Zeitpunkt der Übergabe festzuhalten.

Je nach Vereinbarung kann FAHRZENTRALE die Flottenüberführung um Leistungen aus dem Bereich FAHRZEUGORGANISATION ergänzen.

Mögliche Dokumentationsleistungen sind:

• Erfassung von Fahrzeugmodell und Kennzeichen
• Dokumentation des Kilometerstands
• Fotografische Erfassung des Fahrzeugs
• Dokumentation sichtbarer Beschädigungen
• Erfassung der Schlüsselübergabe
• Dokumentation von Abhol- und Übergabeorten
• Erfassung vereinbarter Übergabezeitpunkte
• Unterstützung bei Fahrzeuglisten und Bestandsübersichten

Welche Angaben und Nachweise aufgenommen werden, wird vorab festgelegt. Eine solche Dokumentation ersetzt keine technische Fahrzeugprüfung, kein Sachverständigengutachten und keine formelle Leasingrücknahmeprüfung.

Zusätzliche Fahrzeugdienstleistungen im Rahmen der Flottenüberführung

Eine Flottenüberführung kann mit weiteren Aufgaben rund um das jeweilige Fahrzeug verbunden sein. Firmenwagen müssen beispielsweise vor der Übergabe an einen neuen Mitarbeiter gereinigt, nach einer Rückgabe aufbereitet oder für einen Werkstatttermin bereitgestellt werden. Solche Leistungen lassen sich bei entsprechendem Bedarf mit der Fahrzeuglogistik abstimmen.

Im Bereich FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN kann FAHRZENTRALE unter anderem folgende Leistungen organisieren:

• Innen- und Außenreinigung von Firmenfahrzeugen
• Professionelle Fahrzeugpflege und Aufbereitung
• Reifenservice und Reifenwechsel
• Organisation von Werkstatt- und Serviceterminen
• Fahrzeugfotografie und ergänzende Dokumentation
• Smart Repair durch geeignete Fachbetriebe
• Vorbereitung von Fahrzeugen für die weitere Nutzung
• Überführung zu Werkstätten und Aufbereitungsbetrieben

Technische Arbeiten und spezialisierte Dienstleistungen werden bei Bedarf mit geeigneten Fach- und Servicepartnern abgestimmt. FAHRZENTRALE unterstützt bei der Organisation der vereinbarten Leistungen und der dazugehörigen Fahrzeugbewegungen.

So läuft eine Flottenüberführung mit FAHRZENTRALE ab

Damit mehrere Fahrzeuge zuverlässig zwischen unterschiedlichen Standorten bewegt werden können, müssen die einzelnen Überführungen sinnvoll aufeinander abgestimmt werden. Eine strukturierte Vorbereitung schafft dafür die notwendige Grundlage.

1. Anforderungen und Umfang abstimmen

Zunächst wird geklärt, welche Fahrzeuge überführt werden sollen und aus welchem Anlass die Fahrzeugbewegungen erforderlich sind. Dabei kann es sich um eine regelmäßige Unterstützung, einzelne Fahrzeugtransfers oder ein umfangreicheres Flottenprojekt handeln.

2. Fahrzeugdaten und Standorte erfassen

Die relevanten Fahrzeugdaten sowie die jeweiligen Abhol- und Zieladressen werden zusammengestellt. Bei mehreren Fahrzeugen empfiehlt sich eine zentrale Übersicht, in der die einzelnen Überführungen eindeutig zugeordnet werden können.

3. Ansprechpartner und Übergaben koordinieren

Für die Abholung und Übergabe werden die zuständigen Ansprechpartner und die erforderlichen Abläufe abgestimmt. Dazu gehören beispielsweise der Zugang zum Fahrzeug, die Schlüsselübergabe und besondere Hinweise zum jeweiligen Standort.

4. Überführungsart und Zeitfenster festlegen

Auf Grundlage des Fahrzeugzustands wird festgelegt, ob eine Überführung auf eigener Achse oder ein Transport mit einem geeigneten Fahrzeugtransporter infrage kommt. Zusätzlich werden die gewünschten Abhol- und Übergabezeiträume berücksichtigt.

5. Fahrzeugüberführungen durchführen

Die vereinbarten Fahrzeuge werden an den vorgesehenen Ausgangsorten übernommen und zu den festgelegten Zieladressen gebracht. Bei größeren Projekten erfolgt die Umsetzung entsprechend der abgestimmten Reihenfolge und Organisation.

6. Fahrzeuge übergeben und dokumentieren

Am Zielort werden die Fahrzeuge entsprechend der Vereinbarung übergeben. Falls beauftragt, werden relevante Fahrzeugdaten, Kilometerstände und sichtbare Zustandsmerkmale dokumentiert.

Welche Informationen werden für eine Flottenüberführung benötigt?

Je genauer die Ausgangssituation beschrieben ist, desto besser lässt sich eine Flottenüberführung vorbereiten. Bei einzelnen Fahrzeugen reichen häufig die wichtigsten Fahrzeug- und Standortangaben. Bei größeren Fuhrparks ist eine strukturierte Fahrzeugliste sinnvoll, damit alle Überführungen eindeutig zugeordnet werden können.

Für eine erste Abstimmung sind insbesondere folgende Informationen hilfreich:

• Anzahl der zu überführenden Fahrzeuge
• Fahrzeugmodelle und Kennzeichen
• Aktuelle Standorte und Abholadressen
• Vorgesehene Zieladressen
• Gewünschte Abhol- und Übergabezeiträume
• Ansprechpartner an den jeweiligen Standorten
• Angaben zum technischen Zustand und zur Fahrbereitschaft
• Verfügbarkeit von Fahrzeugschlüsseln und Unterlagen
• Besondere Anforderungen an Abholung und Übergabe
• Gewünschte Dokumentations- und Zusatzleistungen

Bei umfangreichen Projekten kann eine zentrale Übersicht aller Fahrzeuge und Standorte als gemeinsame Arbeitsgrundlage dienen. Auf dieser Basis lässt sich der konkrete Umfang der Flottenüberführung besser einschätzen und abstimmen.

Was kostet eine Flottenüberführung?

Die Kosten einer Flottenüberführung hängen vom Umfang und den individuellen Anforderungen des Auftrags ab. Eine einzelne Firmenwagenüberführung unterscheidet sich organisatorisch und logistisch von einem Projekt, bei dem mehrere Fahrzeuge an unterschiedlichen Standorten abgeholt und zu verschiedenen Zieladressen gebracht werden müssen.

Zu den wesentlichen Einflussfaktoren gehören:

• Anzahl der Fahrzeuge: Wie viele Firmenwagen, Poolfahrzeuge oder Nutzfahrzeuge überführt werden sollen.
• Entfernungen: Welche Strecken zwischen den jeweiligen Abhol- und Zielorten zurückgelegt werden müssen.
• Anzahl der Standorte: Wie viele unterschiedliche Abhol- und Übergabeadressen beteiligt sind.
• Transportart: Ob eine Überführung auf eigener Achse oder ein Transport auf einem geeigneten Fahrzeugtransporter erforderlich ist.
• Fahrzeugzustand: Ob die Fahrzeuge fahrbereit sind oder besondere Anforderungen an die Überführung bestehen.
• Zeitliche Anforderungen: Welche Abhol- und Übergabezeiträume berücksichtigt werden sollen.
• Organisationsaufwand: Wie viele Ansprechpartner, Fahrzeugbewegungen und Übergaben koordiniert werden müssen.
• Dokumentation: Welche Fahrzeugdaten und Zustandsinformationen festgehalten werden sollen.
• Zusatzleistungen: Ob beispielsweise Reinigung, Aufbereitung oder weitere Fahrzeugdienstleistungen benötigt werden.

Für eine konkrete Einschätzung benötigt FAHRZENTRALE Angaben zur Anzahl der Fahrzeuge, zu den Standorten und zum gewünschten Leistungsumfang. Auf dieser Grundlage können die Anforderungen besprochen und die passende Vorgehensweise abgestimmt werden.

Für welche Unternehmen eignet sich eine Flottenüberführung?

Eine professionelle Flottenüberführung ist für Unternehmen interessant, die mehrere gewerblich genutzte Fahrzeuge betreiben oder regelmäßig Fahrzeuge zwischen unterschiedlichen Standorten bewegen müssen. Der Bedarf entsteht unabhängig davon, ob der Fuhrpark zentral verwaltet wird oder die Fahrzeuge auf verschiedene Niederlassungen und Mitarbeiter verteilt sind.

FAHRZENTRALE richtet sich insbesondere an gewerbliche Auftraggeber mit folgenden Anforderungen:

• Unternehmen mit eigenem Fuhrpark: Überführung von Firmenwagen, Dienstwagen und Poolfahrzeugen.
• Unternehmensgruppen: Fahrzeugbewegungen zwischen Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Betriebsstandorten.
• Leasinggesellschaften: Logistische Unterstützung bei Fahrzeugrückgaben und Rückführungen.
• Autovermietungen: Überführung und Verlagerung von Mietfahrzeugen zwischen Standorten.
• Fuhrparkbetreiber: Unterstützung bei der Verteilung und Zusammenführung von Fahrzeugbeständen.
• Service- und Außendienstunternehmen: Verlegung von Einsatzfahrzeugen und Serviceflotten.
• Remarketingunternehmen: Fahrzeugbewegungen zu vereinbarten Aufbereitungs-, Lager- und Vermarktungsstandorten.

Der konkrete Leistungsumfang wird auf die jeweilige Unternehmensstruktur und den tatsächlichen Bedarf abgestimmt.

Warum FAHRZENTRALE für die Flottenüberführung?

Die Überführung von Firmenfahrzeugen ist ein operativer Bestandteil des Fuhrparkmanagements. Gerade bei mehreren Standorten und wechselnden Fahrzeugzuordnungen entstehen Aufgaben, die zusätzlich zum Tagesgeschäft organisiert werden müssen. FAHRZENTRALE unterstützt Unternehmen bei der praktischen Umsetzung dieser Fahrzeugbewegungen.

Das Leistungskonzept verbindet drei Bereiche, die je nach Auftrag einzeln oder gemeinsam genutzt werden können:

FAHRZEUGLOGISTIK

Überführung, Transport, Abholung und Zustellung von Firmenwagen, Poolfahrzeugen und weiteren gewerblich genutzten Fahrzeugen. Dazu gehören auch Fahrzeugverlagerungen zwischen Standorten und die Rückführung von Fahrzeugbeständen.

FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN

Organisation ergänzender Leistungen wie Fahrzeugreinigung, Aufbereitung, Reifenservice, Werkstatttermine und weitere fahrzeugbezogene Aufgaben in Abstimmung mit geeigneten Fachpartnern.

FAHRZEUGORGANISATION

Unterstützung bei Fahrzeugübernahmen, Übergaben, Zustandsdokumentationen, Kilometerstanderfassung, Fahrzeuglisten und der Koordination mehrerer Fahrzeugbewegungen.

So können Unternehmen die Flottenüberführung mit weiteren praktischen Aufgaben rund um ihre Fahrzeuge verbinden, ohne jede einzelne Leistung separat organisieren zu müssen.

Häufige Fragen zur Flottenüberführung

Was versteht man unter einer Flottenüberführung?

Eine Flottenüberführung bezeichnet die organisierte Überführung mehrerer Firmenfahrzeuge zwischen unterschiedlichen Standorten. Dazu zählen beispielsweise Dienstwagen, Poolfahrzeuge, Servicefahrzeuge und Leasingfahrzeuge. Die Überführung kann einzelne Fahrzeuge oder einen größeren Fahrzeugbestand umfassen.

Überführt FAHRZENTRALE auch mehrere Firmenwagen gleichzeitig?

Ja, Flottenüberführungen mit mehreren Fahrzeugen können angefragt werden. Der konkrete Umfang und die erforderliche Organisation richten sich nach der Anzahl der Fahrzeuge, den Standorten und den gewünschten Zeitfenstern.

Sind Flottenüberführungen in ganz Deutschland möglich?

FAHRZENTRALE unterstützt Flottenüberführungen zwischen Standorten in Deutschland. Die konkrete Umsetzbarkeit wird anhand der jeweiligen Abhol- und Zielorte sowie des Umfangs des Auftrags abgestimmt.

Können Fahrzeuge direkt bei Mitarbeitern abgeholt werden?

Ja, die Abholung von Firmenwagen an privaten Mitarbeiteradressen kann Bestandteil einer Flottenüberführung sein. Das ist beispielsweise bei einem Mitarbeiterwechsel, dem Ausscheiden eines Beschäftigten oder der Rückgabe eines Leasingfahrzeugs relevant.

Übernimmt FAHRZENTRALE die Überführung von Leasingrückläufern?

Ja, die logistische Abholung und Überführung von Leasingfahrzeugen kann angefragt werden. Die Fahrzeuge können beispielsweise zu vereinbarten Rückgabestellen, Autohäusern, Leasinggesellschaften oder zentralen Standorten gebracht werden.

Können auch Poolfahrzeuge und Servicefahrzeuge überführt werden?

Ja, neben klassischen Firmenwagen können auch Poolfahrzeuge, Servicefahrzeuge und weitere gewerblich genutzte Fahrzeuge Bestandteil eines Überführungsauftrags sein. Die Eignung hängt von der jeweiligen Fahrzeugart und den Transportanforderungen ab.

Wie werden nicht fahrbereite Firmenfahrzeuge überführt?

Nicht fahrbereite oder beschädigte Fahrzeuge benötigen gegebenenfalls einen geeigneten Fahrzeugtransporter. Ob ein Transport möglich ist, hängt vom Fahrzeugzustand, der Rollfähigkeit und den erforderlichen Verladebedingungen ab.

Kann eine Flottenüberführung mit einer Fahrzeugdokumentation kombiniert werden?

Ja, nach vorheriger Vereinbarung können beispielsweise Kilometerstände, Fahrzeugdaten und sichtbare Zustandsmerkmale dokumentiert werden. Auch eine fotografische Dokumentation kann in den Leistungsumfang aufgenommen werden.

Organisiert FAHRZENTRALE auch die Fahrzeugaufbereitung?

Zusätzliche Leistungen wie Innen- und Außenreinigung, Fahrzeugaufbereitung oder Reifenservice können bei Bedarf organisiert werden. Technische und spezialisierte Arbeiten werden mit geeigneten Fach- und Servicepartnern abgestimmt.

Welche Angaben werden für ein Angebot zur Flottenüberführung benötigt?

Wichtig sind insbesondere die Anzahl der Fahrzeuge, die Fahrzeugtypen, die Abholadressen, die Zielorte und die gewünschten Zeitfenster. Bei größeren Projekten ist eine Fahrzeugliste mit den entsprechenden Standortangaben hilfreich.

Kann FAHRZENTRALE auch einzelne Fahrzeuge überführen?

Ja, neben größeren Flottenprojekten können auch einzelne Firmenwagen, Dienstwagen oder Poolfahrzeuge angefragt werden. Die Überführung kann unabhängig von einer umfangreichen Flottenverlagerung erfolgen.

Flottenüberführung anfragen – Fahrzeuglogistik für Ihren Fuhrpark

Sie benötigen Unterstützung bei der Überführung mehrerer Firmenfahrzeuge, möchten Fahrzeuge zwischen Niederlassungen verlagern oder planen die Rückführung eines größeren Fuhrparkbestands? FAHRZENTRALE unterstützt Sie bei der Organisation und Umsetzung Ihrer Flottenüberführung.

Teilen Sie uns mit, wie viele Fahrzeuge bewegt werden sollen, an welchen Standorten sie sich befinden und wohin sie überführt werden müssen. Gemeinsam stimmen wir den erforderlichen Leistungsumfang und die passende Vorgehensweise ab.

Von einzelnen Dienstwagenüberführungen bis zu umfangreicheren Fahrzeugverlagerungen: Wir unterstützen Sie bei der praktischen Fahrzeuglogistik für Ihren Fuhrpark.

FAHRZENTRALE – Fahrzeuglogistik und Services aus einer Hand.