Was bedeutet Aussteuerung von Fahrzeugen?

Unter einer Aussteuerung versteht man die Herausnahme eines Fahrzeugs aus einem bestehenden Fuhrpark oder Fahrzeugbestand. Das kann beispielsweise geschehen, wenn ein Leasingvertrag endet, ein Mietwagen ersetzt wird, ein Auto-Abo ausläuft oder ein Unternehmen einen Dienstwagen nicht mehr benötigt.

Die Aussteuerung umfasst dabei mehr als die reine Abholung. Je nach Geschäftsmodell und internen Abläufen muss das Fahrzeug zunächst beim bisherigen Nutzer oder an einem anderen Standort übernommen werden. Anschließend wird es zu einem vereinbarten Zielort überführt und dort an einen zuständigen Ansprechpartner übergeben.

Zusätzlich können organisatorische Aufgaben erforderlich sein. Dazu zählen beispielsweise die Erfassung des Kilometerstands, die fotografische Dokumentation des Fahrzeugzustands und die Aufnahme relevanter Übergabeinformationen.

Typische Bestandteile einer Aussteuerung sind:

• Abholung nicht mehr benötigter Fahrzeuge
• Übernahme von Leasingrückläufern
• Abholung von Mietwagen nach dem Ende der Nutzung
• Rückführung von Fahrzeugen aus Auto-Abonnements
• Überführung zu Händlern, Leasinggesellschaften oder Aufbereitungsstandorten
• Fahrzeugbewegungen zwischen Unternehmens- und Flottenstandorten
• Erfassung des Kilometerstands und relevanter Fahrzeugdaten
• Fotografische Dokumentation des sichtbaren Fahrzeugzustands
• Dokumentation der Fahrzeug- und Schlüsselübergabe
• Bereitstellung am vereinbarten Zielstandort

Welche Aufgaben im Einzelfall übernommen werden, richtet sich nach dem jeweiligen Aussteuerungsprozess und dem vereinbarten Leistungsumfang. Nicht jede Aussteuerung erfordert sämtliche genannten Schritte.

Aussteuerungen für Autovermietungen

Autovermietungen müssen ihren Fahrzeugbestand regelmäßig anpassen. Mietwagen werden nach einer bestimmten Nutzungsdauer ausgetauscht, an andere Standorte verlagert oder aus dem Vermietbetrieb genommen. Die Fahrzeuge müssen dann beispielsweise an Händler, Leasinggesellschaften, zentrale Rückgabestandorte oder Aufbereitungsbetriebe überführt werden.

Besonders bei größeren Mietwagenflotten entstehen dadurch regelmäßig Fahrzeugbewegungen. Werden mehrere Fahrzeuge innerhalb eines kurzen Zeitraums ausgesteuert, müssen Abholungen, Stationen, Ansprechpartner und Zielorte aufeinander abgestimmt werden.

Die FAHRZENTRALE unterstützt Autovermietungen bei angefragten Aussteuerungen und den damit verbundenen operativen Aufgaben.

Rückführung ausgesteuerter Mietwagen

Fahrzeuge, die nicht länger für die Vermietung vorgesehen sind, müssen aus dem laufenden Bestand herausgenommen werden. Je nach Prozess werden sie an einer Mietwagenstation, einem anderen betrieblichen Standort oder bei einem bisherigen Nutzer übernommen und anschließend zum vereinbarten Zielort gebracht.

Flottenwechsel und Fahrzeugersatz

Beim turnusmäßigen Austausch von Mietwagen müssen ältere Fahrzeuge ausgesteuert und neue Fahrzeuge in den Bestand aufgenommen werden. Beide Vorgänge können zeitlich zusammenhängen. Die Rückführung der bisherigen Mietwagen lässt sich deshalb gemeinsam mit der Einsteuerung der Ersatzfahrzeuge betrachten.

Saisonale Bestandsanpassungen

Autovermietungen passen ihre Fahrzeugbestände je nach Saison und Nachfrage an. Nach besonders nachfragestarken Zeiträumen können zusätzliche Rückführungen erforderlich werden. Auch bei der Schließung, Verlagerung oder Neuausrichtung einzelner Stationen entstehen Aussteuerungsaufgaben.

Aussteuerungen für Leasingunternehmen und Leasinggesellschaften

Bei Leasingfahrzeugen ist die Aussteuerung häufig mit dem Ende eines Leasingvertrags verbunden. Nach Ablauf der vereinbarten Nutzungsdauer muss das Fahrzeug vom bisherigen Nutzer zurückgeführt und an den vorgesehenen Rückgabeort gebracht werden. Je nach Vertrags- und Geschäftsmodell kann das ein Händler, ein zentraler Rücknahmestandort oder ein anderer vereinbarter Übergabepunkt sein.

Gerade bei gewerblichen Leasingflotten kann die Rücknahme zahlreiche Fahrzeuge betreffen. Wenn Dienstwagen oder andere Firmenfahrzeuge gleichzeitig oder zeitlich versetzt aus dem Bestand ausscheiden, entsteht ein entsprechender Bedarf an Fahrzeugabholungen und Rückführungen.

Mögliche Einsatzbereiche sind:

• Abholung von Leasingrückläufern beim bisherigen Nutzer
• Überführung zu vereinbarten Rückgabestandorten
• Rückführung von Firmenwagen nach Vertragsende
• Fahrzeugbewegungen zu Händlern oder weiteren Dienstleistern
• Übernahme und Dokumentation von Fahrzeugen
• Rückführung mehrerer Fahrzeuge im Rahmen eines Flottenwechsels

Die FAHRZENTRALE unterstützt bei den vereinbarten logistischen und organisatorischen Aufgaben. Die vertragliche Bewertung, die Leasingrücknahme und die abschließende Zustandsbewertung eines Fahrzeugs bleiben davon getrennte Prozesse und müssen durch die jeweils zuständigen Stellen erfolgen.

Aussteuerungen für Auto-Abo-Anbieter

Bei Auto-Abonnements wechseln Fahrzeuge regelmäßig zwischen verschiedenen Nutzungsphasen. Endet ein Abonnement, muss das Fahrzeug vom bisherigen Kunden übernommen und an einen vorgesehenen Standort zurückgeführt werden. Anschließend kann es beispielsweise aufbereitet, erneut bereitgestellt, einem anderen Kunden zugeordnet oder aus dem Bestand genommen werden.

Je nach Geschäftsmodell erfolgt die Fahrzeugrückgabe direkt beim Kunden, an einem zentralen Standort oder bei einem regionalen Übergabepartner. Die Organisation der Abholung und die anschließende Überführung sind wichtige Bestandteile dieses Ablaufs.

Abholung nach Vertragsende

Nach dem Ende eines Auto-Abonnements muss das Fahrzeug zum vereinbarten Zeitpunkt übernommen werden. Dabei sind die Erreichbarkeit des bisherigen Nutzers, der Abholort und die vereinbarten Übergabebedingungen zu berücksichtigen. Anschließend wird das Fahrzeug zum vorgesehenen Zielstandort gebracht.

Rückführung zur Aufbereitung

Nach der Rückgabe kann eine Reinigung, Fahrzeugpflege oder weitere Aufbereitung erforderlich sein. Das Fahrzeug wird dafür beispielsweise zu einem entsprechenden Dienstleister oder betrieblichen Standort überführt. Ergänzende Fahrzeugdienstleistungen können je nach Bedarf gesondert abgestimmt werden.

Aussteuerung bei Fahrzeugwechseln

Wenn ein Fahrzeug dauerhaft aus dem Auto-Abo-Bestand genommen wird, muss es möglicherweise zu einem Händler, einem Rücknahmestandort oder einem anderen vereinbarten Ziel gebracht werden. Die Abholung und Überführung können als eigenständiger Auftrag organisiert werden.

Aussteuerungen für Carsharing-Anbieter

Carsharing-Anbieter müssen ihre Fahrzeugbestände laufend an die Nutzung und die Struktur ihrer Geschäftsgebiete anpassen. Fahrzeuge werden aus dem Betrieb genommen, durch neue Modelle ersetzt oder an andere Standorte verlagert. Auch Wartungs- und Reparaturbedarfe können dazu führen, dass ein Fahrzeug vorübergehend oder dauerhaft aus dem verfügbaren Bestand herausgenommen wird.

Die Aussteuerung kann dabei unterschiedliche Aufgaben umfassen. Neben der Abholung und Überführung spielen die Dokumentation der Fahrzeugübernahme und die Abstimmung des Zielstandorts eine wichtige Rolle.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Abholung von Fahrzeugen, die dauerhaft aus der Flotte genommen werden
• Rückführung zu zentralen Unternehmensstandorten
• Überführung zu Händlern oder Rücknahmestellen
• Fahrzeugbewegungen im Rahmen einer Flottenumstrukturierung
• Abholung von Fahrzeugen zur Wartung oder Reparatur
• Verlagerung von Fahrzeugen aus nicht mehr benötigten Geschäftsgebieten
• Dokumentation bei der Übernahme aus dem laufenden Betrieb

Bei stationsbasierten Angeboten müssen die jeweiligen Stationen und Stellplätze berücksichtigt werden. Bei Free-Floating-Angeboten sind zusätzlich die geltenden Geschäftsgebiets- und Abstellregeln des Anbieters relevant. Die konkreten Übergabe- und Abholbedingungen müssen vor der Durchführung abgestimmt werden.

Aussteuerungen für Fuhrparkbetreiber und Unternehmen

Unternehmen mit eigenen Fahrzeugflotten müssen regelmäßig Fahrzeuge aus ihrem Bestand herausnehmen. Das betrifft beispielsweise Dienstwagen nach dem Ende eines Leasingvertrags, Poolfahrzeuge, Servicefahrzeuge oder Fahrzeuge, die aufgrund einer organisatorischen Veränderung nicht mehr benötigt werden.

Bei Unternehmen mit mehreren Niederlassungen können die Rückführungen mit zusätzlichem Abstimmungsaufwand verbunden sein. Fahrzeuge befinden sich bei Mitarbeitern, an unterschiedlichen Unternehmensstandorten oder bei externen Dienstleistern. Sie müssen zunächst übernommen und anschließend zum vereinbarten Ziel gebracht werden.

Die FAHRZENTRALE unterstützt bei angefragten Fahrzeugabholungen und Rückführungen im Rahmen solcher Aussteuerungsprozesse.

Typische Aufgaben sind:

• Abholung von Dienstwagen nach einem Mitarbeiterwechsel
• Rückführung von Firmenwagen nach Leasingende
• Abholung nicht mehr benötigter Poolfahrzeuge
• Überführung ausgesteuerter Servicefahrzeuge
• Fahrzeugbewegungen zwischen Niederlassungen und zentralen Standorten
• Überführung zu Händlern, Rücknahmestellen oder Aufbereitungsbetrieben
• Dokumentation der Fahrzeugübernahme und Übergabe

Die interne Fuhrparkverwaltung kann dadurch bei der praktischen Abwicklung einzelner Fahrzeugbewegungen unterstützt werden. Strategische Entscheidungen über die Zusammensetzung des Fuhrparks, die Vertragsverwaltung oder die abschließende Bewertung der Fahrzeuge sind davon zu unterscheiden.

Aussteuerungen für Autohäuser und Fahrzeughändler

Auch im Autohandel werden Fahrzeuge regelmäßig aus dem eigenen Bestand herausgenommen. Das kann nach einem Verkauf, bei einer Rückgabe, im Rahmen einer Bestandsbereinigung oder beim Austausch von Vorführ- und Gebrauchtwagen geschehen.

Die Fahrzeuge müssen dann beispielsweise an einen Käufer, einen anderen Händler, einen Großhandelsstandort oder einen Aufbereitungsbetrieb übergeben werden. Bei mehreren Filialen können zusätzlich interne Fahrzeugbewegungen erforderlich sein.

Mögliche Einsatzfälle sind:

• Überführung verkaufter Fahrzeuge zum vereinbarten Übergabeort
• Rückführung von Fahrzeugen an Hersteller oder Leasinggesellschaften
• Abholung von Fahrzeugen aus dem bisherigen Bestand
• Überführung zu anderen Händlerstandorten
• Fahrzeugbewegungen zu Aufbereitungs- und Werkstattstandorten
• Abholung und Weiterleitung von Inzahlungnahmen

Die Aussteuerung kann bei Bedarf mit ergänzenden Fahrzeugdienstleistungen verbunden werden. Beispielsweise kann vor einer Weitergabe eine Reinigung oder eine fotografische Erfassung des Fahrzeugs vereinbart werden.

Aussteuerungen bei Flottenwechseln und Bestandsanpassungen

Besonders viele Aussteuerungsaufgaben entstehen, wenn Unternehmen ihre Fahrzeugbestände verändern. Das kann bei einem turnusmäßigen Flottenwechsel, einer Erweiterung oder Verkleinerung des Fuhrparks oder einer Neuordnung der Standorte der Fall sein.

Wenn mehrere Fahrzeuge innerhalb eines bestimmten Zeitraums aus dem Bestand genommen werden, müssen die Rückführungen aufeinander abgestimmt werden. Dabei geht es nicht nur um die einzelnen Fahrten, sondern auch um die Reihenfolge der Abholungen, die Erreichbarkeit der Fahrzeuge und die Verfügbarkeit der jeweiligen Übergabestellen.

Aussteuerung einzelner Fahrzeuge

Ein einzelnes Fahrzeug kann beispielsweise nach dem Ende eines Leasingvertrags abgeholt und zu einem vereinbarten Rückgabestandort gebracht werden. Auch die Überführung eines nicht mehr benötigten Firmenwagens zu einem Händler kann als eigenständiger Auftrag angefragt werden.

Aussteuerung mehrerer Fahrzeuge

Bei mehreren Fahrzeugen müssen die Abholorte, Zielstandorte, Termine und Ansprechpartner koordiniert werden. Eine Übersicht der betroffenen Fahrzeuge erleichtert die Planung und hilft dabei, die einzelnen Rückführungen nachvollziehbar zu organisieren.

Aussteuerung größerer Fahrzeugbestände

Bei umfangreichen Flottenprojekten können zahlreiche Fahrzeuge an unterschiedlichen Standorten betroffen sein. Hier sind eine strukturierte Auftragsübersicht und eine klare Abstimmung der einzelnen Fahrzeugbewegungen besonders wichtig. Ob und in welchem Umfang ein Projekt umgesetzt werden kann, wird anhand der Fahrzeugmengen, Zeitvorgaben und logistischen Rahmenbedingungen geprüft.

Herausforderungen bei der Organisation von Aussteuerungen

Eine Aussteuerung besteht häufig aus mehreren aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten. Je mehr Fahrzeuge, Standorte und Beteiligte eingebunden sind, desto größer wird der organisatorische Aufwand. Besonders wichtig sind eine eindeutige Auftragszuordnung, vollständige Informationen und eine nachvollziehbare Übergabe.

Unterschiedliche Abholorte und Zielstandorte

Auszusteuernde Fahrzeuge befinden sich nicht zwangsläufig an einem zentralen Standort. Sie können bei Mitarbeitern, Kunden, Mietwagenstationen, Niederlassungen oder externen Dienstleistern stehen. Gleichzeitig gibt es unterschiedliche Zielorte, an denen die Fahrzeuge zurückgegeben oder weiterverarbeitet werden sollen.

Abstimmung mit bisherigen Fahrzeugnutzern

Wenn ein Fahrzeug bei einem Mitarbeiter oder Kunden abgeholt wird, müssen Übergabetermin, Erreichbarkeit und Abholbedingungen abgestimmt werden. Dazu gehört auch die Klärung, wer das Fahrzeug übergibt und welche Schlüssel oder Unterlagen mitgegeben werden sollen.

Schwankender Bedarf an Fahrzeugabholungen

Der Umfang der Aussteuerungen kann je nach Vertragslaufzeiten, Saison, Flottenstruktur und Unternehmensplanung variieren. Während in manchen Zeiträumen nur einzelne Fahrzeuge zurückgeführt werden, können bei einem größeren Flottenwechsel zahlreiche Abholungen innerhalb kurzer Zeit erforderlich sein.

Fahrzeugzustand und Dokumentation

Bei der Rücknahme eines Fahrzeugs ist es häufig sinnvoll, den sichtbaren Zustand und relevante Fahrzeugdaten festzuhalten. Eine vereinbarte Dokumentation kann beispielsweise Fotos, Kilometerstand und erkennbare Auffälligkeiten umfassen. Sie schafft eine Informationsgrundlage für die weitere Bearbeitung durch den Auftraggeber.

Klare Zuordnung der Rückgabe

Vor der Abholung sollte feststehen, an welchen Standort das Fahrzeug gebracht werden soll und wer dort für die Übergabe verantwortlich ist. Bei Leasingrückläufern oder Fahrzeugen aus Miet- und Abo-Modellen müssen außerdem die jeweiligen Rückgabevorgaben berücksichtigt werden.

Fahrzeugabholung und Rückführung im Rahmen der Aussteuerung

Die Fahrzeuglogistik bildet einen zentralen Bestandteil vieler Aussteuerungsprozesse. Nach der Übernahme muss das Fahrzeug zum vorgesehenen Zielort gebracht werden. Welche Transportart dafür geeignet ist, hängt unter anderem vom Fahrzeugzustand, der Zulassung und den rechtlichen Voraussetzungen ab.

Fahrzeugüberführung auf eigener Achse

Ist das Fahrzeug fahrbereit und verkehrssicher, kann eine Überführung auf eigener Achse infrage kommen. Dafür müssen die erforderlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Straßenverkehr erfüllt sein. Dazu gehören insbesondere eine gültige Zulassung beziehungsweise eine zulässige Überführungsregelung, der erforderliche Versicherungsschutz und eine passende Fahrerlaubnis.

Fahrzeugtransport auf fremder Achse

Wenn ein Fahrzeug nicht selbstständig am Straßenverkehr teilnehmen kann oder eine Fahrt auf eigener Achse nicht vorgesehen ist, kann ein Transport auf einem geeigneten Transportfahrzeug oder Anhänger erforderlich sein. Die Umsetzbarkeit hängt unter anderem von Gewicht, Abmessungen, Fahrzeugzustand und den verfügbaren Transportmöglichkeiten ab.

Die geeignete Transportart wird vor der Durchführung abgestimmt. Ein Transport auf fremder Achse ist nicht automatisch Bestandteil jeder Aussteuerung, sondern muss entsprechend angefragt und vereinbart werden.

Fahrzeugzustand und Übergabedokumentation bei Aussteuerungen

Bei der Herausnahme eines Fahrzeugs aus einem Bestand ist eine nachvollziehbare Dokumentation häufig hilfreich. Sie hält fest, welche Informationen bei der Übernahme vorlagen und in welchem sichtbaren Zustand sich das Fahrzeug zum vereinbarten Zeitpunkt befand.

Je nach Auftrag können folgende Informationen erfasst werden:

• Fahrzeugtyp und Fahrzeugidentifikation
• Kennzeichen und Kilometerstand
• Sichtbarer Zustand von Karosserie und Innenraum
• Erkennbare Beschädigungen und Auffälligkeiten
• Fotografische Erfassung des Fahrzeugs
• Anzahl und Übergabe der Fahrzeugschlüssel
• Vorhandene Fahrzeugunterlagen
• Abholzeitpunkt und Übergabeort
• Besondere Hinweise des Auftraggebers

Der Umfang der Dokumentation richtet sich nach den Vorgaben des Auftraggebers. Eine solche Übergabedokumentation ersetzt weder ein technisches Gutachten noch eine unabhängige Fahrzeugbewertung oder eine vertraglich vorgeschriebene Leasingrücknahmeprüfung.

Was kosten Aussteuerungen von Fahrzeugen?

Die Kosten einer Aussteuerung hängen von verschiedenen Faktoren ab. Entscheidend sind unter anderem die Anzahl der Fahrzeuge, die Entfernung zwischen Abhol- und Zielort, die gewählte Transportart und der Umfang der gewünschten Zusatzleistungen.

Eine einzelne Fahrzeugabholung mit anschließender Rückführung ist anders zu kalkulieren als die organisierte Aussteuerung mehrerer Fahrzeuge an unterschiedlichen Standorten.

Für die Kalkulation sind insbesondere folgende Faktoren relevant:

• Anzahl der Fahrzeuge: Einzelne Rückführungen und größere Fahrzeugkontingente erfordern unterschiedliche Planungen.
• Abhol- und Zielorte: Entfernung, Erreichbarkeit und Anzahl der beteiligten Standorte beeinflussen den Aufwand.
• Fahrzeugtyp: Fahrzeugklasse, Abmessungen und besondere Eigenschaften können zusätzliche Anforderungen mit sich bringen.
• Transportart: Eine Überführung auf eigener Achse unterscheidet sich von einem Transport auf einem geeigneten Fahrzeugtransporter.
• Fahrzeugzustand: Nicht fahrbereite oder beschädigte Fahrzeuge können eine andere Transportlösung erfordern.
• Terminplanung: Gewünschte Abholzeitfenster und abgestimmte Rückgabetermine beeinflussen die Organisation.
• Dokumentation: Zusätzliche Foto- und Übergabeprotokolle können den Leistungsumfang erweitern.
• Zusatzleistungen: Reinigung, Fahrzeugpflege oder weitere Dienstleistungen werden bei Bedarf gesondert berücksichtigt.
• Wiederkehrender Bedarf: Regelmäßige Aussteuerungen können anhand typischer Abläufe und Strecken geplant werden.

Für eine erste Einschätzung sollten Unternehmen möglichst genaue Angaben zu den Fahrzeugen, den Abholorten, den Zielstandorten und dem gewünschten Zeitraum bereitstellen. Bei größeren Aussteuerungsprojekten ist eine strukturierte Fahrzeugliste besonders hilfreich.

So laufen Aussteuerungen mit der FAHRZENTRALE ab

Eine klare Abstimmung der einzelnen Schritte hilft dabei, Aussteuerungen nachvollziehbar und bedarfsgerecht zu organisieren. Die FAHRZENTRALE richtet die operative Durchführung nach den Anforderungen des Auftraggebers und dem vereinbarten Leistungsumfang aus.

1. Aussteuerungsbedarf übermitteln

Zu Beginn werden die betroffenen Fahrzeuge und der gewünschte Ablauf beschrieben. Dazu gehören Fahrzeugtyp, Anzahl, aktueller Standort, vorgesehener Zielort und gewünschter Zeitraum. Auch besondere Rückgabe- oder Übergabevorgaben sollten bereits bei der Anfrage mitgeteilt werden.

2. Anforderungen und Durchführbarkeit abstimmen

Auf Grundlage der Angaben wird geprüft, welche Leistungen für die Aussteuerung benötigt werden. Dabei werden unter anderem der Fahrzeugzustand, die Transportart, die Erreichbarkeit der Standorte und die erforderlichen Übergabeinformationen berücksichtigt.

3. Abholtermine und Ansprechpartner koordinieren

Die Abholung wird mit den zuständigen Ansprechpartnern abgestimmt. Bei Fahrzeugen, die sich bei Mitarbeitern oder Kunden befinden, sind insbesondere die Erreichbarkeit, die Terminvereinbarung und die Übergabebedingungen wichtig.

4. Fahrzeug übernehmen und dokumentieren

Das Fahrzeug wird am vereinbarten Standort übernommen. Je nach Auftrag werden relevante Fahrzeugdaten und der sichtbare Zustand dokumentiert. Besondere Hinweise und Vorgaben des Auftraggebers werden dabei berücksichtigt.

5. Fahrzeug zum Zielstandort überführen

Nach der Übernahme erfolgt die Überführung zum vereinbarten Zielort. Die Durchführung richtet sich nach der abgestimmten Transportart und den jeweiligen Rahmenbedingungen. Bei mehreren Fahrzeugen werden die einzelnen Bewegungen entsprechend der vereinbarten Planung organisiert.

6. Übergabe und Rückmeldung

Am Zielstandort wird das Fahrzeug an den vereinbarten Ansprechpartner übergeben. Die Durchführung wird entsprechend dem vereinbarten Umfang dokumentiert und an den Auftraggeber zurückgemeldet.

Warum Aussteuerungen extern organisieren?

Die Rückführung von Fahrzeugen ist eine notwendige operative Aufgabe, kann aber interne Mitarbeiter erheblich beanspruchen. Gerade bei Unternehmen mit größeren Fuhrparks müssen Abholungen, Übergaben und Rückführungen zusätzlich zu den laufenden Verwaltungs- und Betriebsaufgaben organisiert werden.

Eine externe Unterstützung kann sinnvoll sein, wenn regelmäßig Fahrzeuge ausgesteuert werden oder wenn bei einem Flottenwechsel innerhalb eines begrenzten Zeitraums mehrere Rückführungen anstehen.

• Interne Ressourcen entlasten: Vereinbarte Fahrzeugabholungen und Überführungen können extern durchgeführt werden.
• Bedarfsgerecht planen: Einzelne Aussteuerungen können ebenso angefragt werden wie wiederkehrende Fahrzeugbewegungen.
• Standortübergreifend arbeiten: Fahrzeuge können von unterschiedlichen Abholorten zu vereinbarten Rückgabe- und Zielstandorten gebracht werden.
• Auftragsspitzen abdecken: Bei Flottenwechseln oder saisonalen Bestandsanpassungen kann zusätzliche operative Unterstützung erforderlich sein.
• Übergaben nachvollziehbar gestalten: Vereinbarte Fahrzeugdaten und Informationen zum sichtbaren Zustand können dokumentiert werden.
• Leistungen kombinieren: Fahrzeugüberführungen lassen sich mit ergänzenden Fahrzeugdienstleistungen und Aufgaben der Fahrzeugorganisation verbinden.

Ob eine externe Durchführung wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt vom Umfang der Aussteuerungen, den Entfernungen und den internen Aufwänden ab. Dabei sollte nicht nur die einzelne Fahrt betrachtet werden, sondern der gesamte Ablauf von der Abholung bis zur Rückgabe am Zielstandort.

Einsteuerungen und Aussteuerungen gemeinsam betrachten

In vielen Unternehmen sind Einsteuerungen und Aussteuerungen eng miteinander verbunden. Während neue Fahrzeuge in den Bestand aufgenommen werden, verlassen andere Fahrzeuge gleichzeitig oder zeitversetzt den Fuhrpark. Das ist beispielsweise bei der Erneuerung einer Mietwagenflotte, dem Austausch von Firmenwagen oder der Anpassung eines Carsharing-Angebots der Fall.

Die Einsteuerung beschreibt die Aufnahme eines Fahrzeugs in einen Bestand. Die Aussteuerung bezeichnet dagegen die Herausnahme eines Fahrzeugs. Beide Vorgänge können organisatorisch aufeinander abgestimmt werden, auch wenn sie unterschiedliche Abhol- und Zielorte oder Zeitpunkte haben.

Typische zusammenhängende Aufgaben sind:

• Abholung ausgesteuerter Fahrzeuge beim bisherigen Nutzer
• Rückführung zu Händlern, Leasinggesellschaften oder Rücknahmestellen
• Überführung neuer Fahrzeuge zu Unternehmensstandorten
• Verteilung von Ersatzfahrzeugen auf Mietwagenstationen
• Dokumentation der Fahrzeugübernahmen und -übergaben
• Abstimmung von Fahrzeugwechseln an verschiedenen Standorten

Wenn beide Vorgänge gemeinsam betrachtet werden, lassen sich die erforderlichen Fahrzeugbewegungen im Zusammenhang planen. Welche Leistungen sinnvoll kombiniert werden können, hängt von den konkreten Abläufen und den jeweiligen Rahmenbedingungen ab.

Die drei Leistungsbereiche der FAHRZENTRALE

Eine Aussteuerung kann unterschiedliche praktische Aufgaben umfassen. Deshalb bündelt die FAHRZENTRALE ihre Leistungen in drei Bereichen, die einzeln oder miteinander kombiniert angefragt werden können.

FAHRZEUGLOGISTIK

Die Fahrzeuglogistik umfasst Fahrzeugabholungen, Überführungen, Rückführungen, Stationsfahrten, Standortwechsel und Werkstattfahrten. Im Rahmen einer Aussteuerung übernehmen wir angefragte Fahrzeugbewegungen vom bisherigen Standort zum vereinbarten Zielort.

FAHRZEUGDIENSTLEISTUNGEN

Die Fahrzeugdienstleistungen umfassen ergänzende praktische Aufgaben wie Innen- und Außenreinigung, Fahrzeugpflege, Reifenservice, Fahrzeugfotografie, Smart Repair und die Vorbereitung von Fahrzeugen für eine weitere Nutzung oder Übergabe. Welche Leistungen im Rahmen einer Aussteuerung benötigt werden, wird individuell abgestimmt.

FAHRZEUGORGANISATION

Die Fahrzeugorganisation unterstützt bei der Übernahme und Dokumentation von Fahrzeugen. Dazu gehören beispielsweise Kilometerstandserfassung, Fotoprotokolle, Zustandsdokumentation, Fahrzeuglisten und organisatorische Unterstützung bei wiederkehrenden Fahrzeugbewegungen.

Durch die Kombination dieser Bereiche können verschiedene operative Schritte rund um die Herausnahme eines Fahrzeugs aus einem Bestand abgestimmt werden. Die konkrete Aufgabenverteilung und der Leistungsumfang werden vor Beginn des Auftrags festgelegt.

FAHRZENTRALE – Ihr Ansprechpartner für operative Aussteuerungen

Aussteuerungen gehören zum laufenden Betrieb vieler Unternehmen mit eigenen Fahrzeugbeständen. Sie entstehen bei Leasingrückläufern, Fahrzeugwechseln, Flottenanpassungen und dem Ende von Miet- oder Abonnementverhältnissen. Entscheidend sind eine klare Abstimmung, die zuverlässige Übernahme und eine nachvollziehbare Rückführung an den vorgesehenen Zielort.

Die FAHRZENTRALE unterstützt Autovermietungen, Leasingunternehmen, Auto-Abo-Anbieter, Carsharing-Betreiber, Autohäuser und Fuhrparkbetreiber bei angefragten Aussteuerungen und den damit verbundenen operativen Aufgaben.

Ob einzelne Fahrzeugabholung, die Rückführung mehrerer Leasingfahrzeuge oder wiederkehrende Aussteuerungen an unterschiedlichen Standorten: Wir stimmen die Anforderungen anhand des konkreten Auftrags ab.

FahrTrans – eine Marke der FAHRZENTRALE. FahrTrans steht insbesondere für Fahrzeuglogistik und Fahrzeugbewegungen.

Fahrzeuglogistik und Services aus einer Hand.

Jetzt Aussteuerungen anfragen

Sie möchten Fahrzeuge aus Ihrem Fuhrpark herausnehmen und benötigen Unterstützung bei Abholung, Rückführung oder Dokumentation? Sie planen einen Flottenwechsel, müssen Leasingrückläufer organisieren oder möchten Fahrzeuge nach dem Ende eines Miet- oder Abonnementverhältnisses zurückführen lassen?

Sprechen Sie mit der FAHRZENTRALE über Ihren Bedarf. Für eine erste Einschätzung sind folgende Angaben hilfreich:

• Anzahl und Typ der auszusteuernden Fahrzeuge
• Aktuelle Abholorte und gewünschte Zielstandorte
• Geplanter Zeitraum und gewünschte Abholtermine
• Fahrzeugzustand und Zulassungsstatus
• Ansprechpartner an den Abhol- und Übergabestandorten
• Vorgaben zur Fahrzeugübernahme und Rückgabe
• Gewünschte Dokumentation, beispielsweise Fotos und Kilometerstand
• Zusatzleistungen wie Reinigung oder Fahrzeugpflege
• Einmaliger oder regelmäßig wiederkehrender Bedarf

Auf dieser Grundlage lässt sich prüfen, welche Leistungen für Ihre Aussteuerungen benötigt werden und wie die Umsetzung organisiert werden kann. Fragen Sie jetzt Ihre Aussteuerungen bei der FAHRZENTRALE an.

Häufige Fragen zu Aussteuerungen

Was bedeutet Aussteuerung bei Fahrzeugen?

Eine Aussteuerung bezeichnet die Herausnahme eines Fahrzeugs aus einem bestehenden Fuhrpark oder Fahrzeugbestand. Das kann beispielsweise nach dem Ende eines Leasingvertrags, eines Mietverhältnisses oder eines Auto-Abonnements geschehen. Häufig gehören die Abholung, Überführung und Dokumentation des Fahrzeugs dazu.

Für welche Unternehmen sind Aussteuerungen relevant?

Aussteuerungen sind insbesondere für Autovermietungen, Leasinggesellschaften, Auto-Abo-Anbieter, Carsharing-Unternehmen, Autohäuser und Fuhrparkbetreiber relevant. Auch Unternehmen mit mehreren Standorten benötigen regelmäßig Unterstützung bei der Rückführung nicht mehr benötigter Fahrzeuge.

Welche Leistungen gehören zu einer Aussteuerung?

Je nach Auftrag kann eine Aussteuerung die Fahrzeugabholung, Überführung, Rückführung und Übergabe am Zielstandort umfassen. Ergänzend können Fahrzeugdaten und der sichtbare Zustand dokumentiert werden. Weitere Leistungen wie Reinigung oder Fahrzeugpflege lassen sich bei Bedarf gesondert abstimmen.

Übernimmt die FAHRZENTRALE Leasingrückläufer?

Die Abholung und Überführung von Leasingrückläufern kann angefragt werden. Dabei werden der Abholort, der vorgesehene Rückgabestandort, die Fahrzeugdaten und die Übergabevorgaben vorab abgestimmt. Die vertragliche Rücknahme und Bewertung des Fahrzeugs bleiben Aufgaben der jeweils zuständigen Stellen.

Kann die FAHRZENTRALE Fahrzeuge direkt bei Mitarbeitern oder Kunden abholen?

Eine Abholung bei Mitarbeitern oder Kunden kann je nach Auftrag vorgesehen werden. Dafür müssen der Abholtermin, die Erreichbarkeit, die Übergabebedingungen und der anschließende Zielstandort abgestimmt werden.

Sind Aussteuerungen für ganze Fahrzeugflotten möglich?

Auch größere Aussteuerungsvorhaben können angefragt werden. Für eine Einschätzung sind insbesondere die Anzahl der Fahrzeuge, die verschiedenen Abhol- und Zielstandorte sowie der geplante Zeitraum wichtig. Die mögliche Umsetzung wird anhand des konkreten Projektumfangs geprüft.

Kann die Aussteuerung mit einer Einsteuerung kombiniert werden?

Ja, beide Vorgänge können organisatorisch miteinander verbunden werden. Während ausgesteuerte Fahrzeuge zurückgeführt werden, können neue Fahrzeuge an anderen Standorten bereitgestellt werden. Ob eine gemeinsame Planung sinnvoll ist, hängt von den jeweiligen Fahrzeugbewegungen und Terminen ab.

Werden Fahrzeugzustand und Kilometerstand dokumentiert?

Je nach Vereinbarung können bei der Übernahme beispielsweise Kilometerstand, sichtbarer Fahrzeugzustand, erkennbare Auffälligkeiten und Fotos dokumentiert werden. Der genaue Umfang richtet sich nach den Vorgaben des Auftraggebers. Eine solche Dokumentation ersetzt keine unabhängige Fahrzeugbewertung oder technische Prüfung.

Werden Fahrzeuge auch zu Aufbereitungsbetrieben gebracht?

Die Überführung zu einem vereinbarten Aufbereitungsstandort kann im Rahmen einer Aussteuerung angefragt werden. Ergänzende Leistungen wie Reinigung und Fahrzeugpflege können je nach Bedarf und Verfügbarkeit gesondert abgestimmt werden.

Was passiert, wenn ein Fahrzeug nicht fahrbereit ist?

Ist ein Fahrzeug nicht fahrbereit oder nicht für eine Überführung auf eigener Achse geeignet, muss eine alternative Transportmöglichkeit geprüft werden. Ein Transport auf einem geeigneten Fahrzeugtransporter oder Anhänger hängt unter anderem von Gewicht, Abmessungen, Zustand und den verfügbaren Transportmöglichkeiten ab.

Was kostet eine Fahrzeugaussteuerung?

Die Kosten hängen unter anderem von der Anzahl der Fahrzeuge, den Entfernungen, dem Fahrzeugtyp, der Transportart und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Auch zusätzliche Dokumentations- oder Aufbereitungsleistungen können die Kalkulation beeinflussen. Für eine konkrete Einschätzung werden die Angaben zum jeweiligen Auftrag benötigt.

Wie kurzfristig können Fahrzeuge abgeholt werden?

Der mögliche Zeitraum hängt von der Verfügbarkeit, dem Abholort, dem Zielstandort, dem Fahrzeugzustand und dem Umfang des Auftrags ab. Bei geplanten Flottenwechseln empfiehlt es sich, die Aussteuerungen frühzeitig abzustimmen. Kurzfristige Anfragen können anhand der konkreten Angaben geprüft werden.

Kann die FAHRZENTRALE wiederkehrende Aussteuerungen unterstützen?

Bei regelmäßigem Bedarf können wiederkehrende Aussteuerungen angefragt werden. Hilfreich sind Informationen zu typischen Fahrzeugmengen, Abhol- und Zielstandorten, Zeiträumen und Übergabeanforderungen. Die mögliche Zusammenarbeit wird anhand dieser Abläufe abgestimmt.

Übernimmt die FAHRZENTRALE die vollständige Leasingrücknahme?

Der Schwerpunkt liegt auf der operativen Fahrzeuglogistik und den vereinbarten Aufgaben der Fahrzeugdienstleistungen und Fahrzeugorganisation. Eine vertragliche Leasingrücknahme, die technische Begutachtung oder die abschließende Bewertung des Fahrzeugzustands sind davon getrennte Leistungen und müssen durch die jeweils zuständigen Stellen erfolgen.

Welche Informationen werden für eine Anfrage benötigt?

Für eine erste Einschätzung sind die Anzahl und der Typ der Fahrzeuge, die aktuellen Abholorte, die gewünschten Zielstandorte und der geplante Zeitraum wichtig. Ergänzend sollten der Fahrzeugzustand, die Übergabevorgaben und mögliche Zusatzleistungen beschrieben werden.